Teachworks propose deux méthodes pour appliquer des remises à vos clients. Le choix de la méthode dépend du caractère automatique ou ponctuel de la remise.
Méthode 1 - Appliquer une réduction au profil d'un étudiant
Utilisez cette méthode pour appliquer une réduction récurrente qui sera automatiquement appliquée à chaque facture générée pour un étudiant donné.
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » pour modifier le profil de l'élève.
Cliquez sur l'onglet « Facturation ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Détails de facturation ».
Saisissez le pourcentage de réduction dans le champ « % de réduction étudiante ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
REMARQUE : Si votre taux de réduction comporte une décimale périodique, assurez-vous d'inclure au moins 4 décimales.
REMARQUE : La réduction ne s’applique pas aux cours programmés avant son instauration. Pour l’appliquer à un cours existant, veuillez le mettre à jour en suivant les instructions ci-dessous : Appliquer les nouveaux tarifs aux cours existants.
Méthode 2 - Appliquer une remise directement sur une facture
Utilisez cette méthode pour appliquer une remise ponctuelle ou spécifique à un article directement sur une facture. Elle est idéale pour les crédits ponctuels, les promotions ou les cas où une remise ne doit s'appliquer qu'à certains services.
Vous pouvez ajouter une réduction lors de la création d'une nouvelle facture ou en modifiant une facture existante :
Cliquez sur Facturation, puis sur « Factures ».
Cliquez sur l'option « Créer une facture unique » (Créer) ou cliquez sur l'option « Modifier » (Modifier).
Saisissez le pourcentage de réduction pour chaque article dans le champ « Réduction % ».
Le logiciel calculera automatiquement le nouveau total.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
REMARQUE : Vous pouvez modifier vos paramètres pour masquer la colonne des remises sur vos factures si vous n’offrez pas de remises. Pour modifier ces paramètres, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur Compte, puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Finance et opérations ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Mise en page et contenu de la facture ».
Définissez le paramètre « Colonne de remise » sur « Masquer ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.