Le module complémentaire de notification des élèves assignés vous permet d'envoyer une notification par e-mail aux enseignants lorsqu'un élève leur est assigné.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Notification d’élève assigné ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez cliquer sur « Paramètres » pour personnaliser les paramètres suivants :
Informations sur l'élève : utilisez ce champ pour personnaliser les informations incluses dans les notifications envoyées lors de l'attribution d'élèves. Vous pouvez sélectionner des balises de fusion dans la liste disponible à droite.
Informations sur l'étudiant indépendant : utilisez ce champ pour personnaliser les informations incluses dans les notifications envoyées lors de l'attribution d'étudiants indépendants. Vous pouvez sélectionner des balises de fusion dans la liste disponible à droite.
Paramètre par défaut : si cette option est activée, la case « Notifier l’enseignant des nouveaux élèves affectés » sera automatiquement cochée sur les profils des enseignants et des élèves. Si vous la désactivez, vous devrez cocher manuellement cette case sur les profils des enseignants et des élèves pour que la notification soit envoyée.
REMARQUE : Le paramètre par défaut est défini sur « Désactivé ».
Usage
Lors de la modification du profil d'un enseignant ou d'un élève, une case à cocher « Notifier l'enseignant des nouveaux élèves affectés » apparaîtra désormais sous le champ « Élèves affectés » du profil de l'enseignant et sous le champ « Enseignants » du profil de l'élève.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour envoyer une notification aux enseignants concernant un nouvel élève affecté, via les profils des enseignants et des élèves :
Profil de l'enseignant
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du profil de l'enseignant auquel vous souhaitez affecter un élève.
Cliquez sur l'onglet « Emploi ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Étudiants assignés ».
Dans le champ « Élèves », sélectionnez le ou les élèves que vous souhaitez affecter à l’enseignant.
Si l'option « Paramètres par défaut » est définie sur « Désactivé », cochez la case « Avertir l'enseignant des nouveaux élèves affectés ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications et envoyer la notification.
Profil de l'étudiant
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du profil de l'élève auquel vous souhaitez attribuer l'enseignant.
Cliquez sur l'onglet « Profil ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'étudiant ».
Dans le champ « Enseignants », sélectionnez le ou les enseignants que vous souhaitez affecter à l'élève.
Si l'option « Paramètres par défaut » est définie sur « Désactivé », cochez la case « Avertir l'enseignant des nouveaux élèves affectés ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications et envoyer la ou les notifications.
Personnalisation du modèle de notification d'étudiant assigné
Vous pouvez personnaliser le modèle de notification envoyé à vos enseignants lorsqu'un nouvel élève leur est attribué en suivant les étapes décrites dans cet article : Personnalisation des modèles de notification .