Le module complémentaire « Inactivité automatique des élèves » vous permet de définir automatiquement le statut des profils des élèves et de leurs familles sur « Inactif » si un élève n'a plus de cours après une date spécifiée.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Désactivation automatique de l’étudiant ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez cliquer sur l'option « Paramètres » pour personnaliser les paramètres suivants :
Jours d'inactivité - Si un élève n'a pas suivi de cours au cours du nombre de jours spécifié dans ce paramètre et aucun cours prévu dans l'année à venir, son profil sera automatiquement défini sur « Inactif ».
Profils des étudiants
Désactiver le compte utilisateur - Activez ce paramètre si vos élèves possèdent leur propre compte utilisateur et que vous souhaitez le désactiver lorsque leurs profils sont rendus « inactifs ».
Profils familiaux
Rendre inactif - Activez ce paramètre pour définir automatiquement un profil familial comme « inactif » s'il n'y a aucun élève « actif » dans la famille.
Désactiver le compte utilisateur - Activez ce paramètre si les membres de votre famille possèdent leur propre compte utilisateur et que vous souhaitez le désactiver lorsque leurs profils sont rendus « inactifs ».
Usage
Le flux de travail du module complémentaire « Student Auto Inactive » est présenté ci-dessous :
Le logiciel vérifiera s'il y a des élèves qui n'ont pas eu de cours dans le délai imparti et qui n'ont pas de cours prévus pour l'année prochaine.
Si des étudiants correspondent à ces critères, le statut de leur profil sera automatiquement défini sur « Inactif » et, si vous avez activé l’option « Désactiver le compte utilisateur », leur compte utilisateur sera désactivé s’ils en possèdent un.
Si vous avez activé l'option « Désactiver » dans la section « Profils familiaux », le logiciel vérifiera si des élèves de la famille sont actifs. Si aucun n'est actif, le profil familial sera désactivé.
REMARQUE : Le module complémentaire « Inactivité automatique des étudiants » désactivera automatiquement tous les profils des étudiants répondant aux critères que vous avez spécifiés une fois par semaine.