L'extension « Liens de localisation des enseignants » vous permet de créer un emplacement unique (par exemple, « Cours en ligne ») qui renvoie automatiquement à une adresse Web unique enregistrée sur le profil de chaque enseignant.
Lorsqu'un cours est programmé à cet endroit, le nom du lieu se transforme en un lien hypertexte cliquable menant directement à la salle de réunion de cet enseignant.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ de recherche en haut et saisissez « Liens de localisation des enseignants ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Une fois l'extension activée, vous pouvez spécifier le nom d'affichage du lieu à l'aide du champ « Nom d'affichage » et sélectionner la couleur du calendrier sur la page des paramètres de l'extension :
REMARQUE : La couleur du calendrier ne sera utilisée que si le code couleur de vos leçons est défini sur « Lieux ».
Définir un lien sur les profils des enseignants
Une section « Lien vers la localisation de l'enseignant » s'affichera sur le profil des enseignants. Vous pouvez définir l'URL de ce lien en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Modifiez le profil d'un enseignant en cliquant sur le bouton « Modifier ».
Cliquez sur l'onglet « Profil ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Lien vers la localisation de l'enseignant ».
Saisissez l'URL dans le champ « URL du lien de localisation » . Important : l'URL doit commencer par http:// ou https:// .
Cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer vos modifications.
Usage
Lors de la planification d'un cours, le lieu apparaîtra sous la forme du nom d'affichage saisi dans le champ « Lieu » du formulaire « Ajouter un cours ».
Lorsque ce lieu est sélectionné, le lieu de la leçon utilisera le lien qui a été défini sur le profil de l'enseignant sélectionné.
Lorsque vous consultez la leçon dans le calendrier en utilisant l'option « Affichage » du menu contextuel, vous pouvez cliquer sur le nom du lieu pour être redirigé vers l'URL :
L'emplacement sera également affiché dans votre liste d'emplacements. Si vous souhaitez le modifier, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Dans la liste « Emplacement », cliquez sur le bouton « Gérer les paramètres des modules complémentaires ».
Mettez à jour le champ Nom d'affichage et/ou couleur.
Enregistrez vos modifications.