Les matières peuvent être définies sur les profils des élèves et des enseignants et sont utiles pour rechercher et associer les élèves aux enseignants.
Ajout de matières
Vous pouvez ajouter des matières en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Plus » à droite. Vous pouvez également accéder à ce tableau depuis la liste des employés.
Cliquez sur « Matières standard ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter un sujet ».
Saisissez le nom du sujet et une description dans le champ « Description » (facultatif), puis cliquez sur « Enregistrer » pour créer le sujet. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Enregistrer et ajouter un autre sujet » si vous souhaitez en créer d'autres.
Ajout de plusieurs matières
Vous pouvez ajouter plusieurs matières en suivant ces étapes :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Plus » à droite. Vous pouvez également accéder à ce tableau depuis la liste des employés.
Cliquez sur « Matières standard ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter plusieurs matières ».
Saisissez un ou plusieurs noms de matières séparés par des virgules.
Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
Sujets standard de consultation
Si vous souhaitez consulter la liste des matières standard que vous avez créées, vous pouvez accéder au tableau « Matières standard » en cliquant sur le bouton « Plus » du tableau « Étudiants » ou de la liste des employés.
Ajout de sujets à partir des profils
Si vous créez un profil pour un nouvel élève ou enseignant et que l'une de ses matières ne figure pas actuellement dans votre liste de matières standard, vous pouvez l'ajouter à partir du profil en utilisant le champ « Matières » en cliquant sur le lien « Ajouter une nouvelle matière » et en saisissant le nom de la matière dans le formulaire qui apparaît.
Fusion des matières
Si vous souhaitez regrouper plusieurs matières en une seule, vous pouvez utiliser la fonction « Fusionner ». Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner des matières :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Plus » à droite. Vous pouvez également accéder à ce tableau depuis la liste des employés.
Cliquez sur « Matières standard ».
Cliquez sur l'icône « Fusionner » à côté du sujet que vous souhaitez fusionner.
Sélectionnez le sujet avec lequel vous souhaitez le fusionner.
Cliquez sur le bouton « Soumettre ».
Les matières seront regroupées et tous les élèves ou enseignants qui étaient associés à la matière d'origine seront désormais associés à la nouvelle matière.
Suppression de sujets
Si vous souhaitez supprimer un sujet, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Plus » à droite. Vous pouvez également accéder à ce tableau depuis la liste des employés.
Cliquez sur « Matières standard ».
Cliquez sur le bouton « Supprimer » dans la ligne correspondant au sujet que vous souhaitez supprimer.
Autoriser votre personnel à ajouter/modifier des matières standard
Si vous souhaitez que votre personnel puisse ajouter ou modifier des matières standard, vous devrez définir l'autorisation « Services » de leur compte utilisateur sur « Gérer ».