Dans Teachworks, le fait de « terminer » une leçon la fait passer d'un état planifié à un état finalisé pour le suivi des présences, la facturation et la paie.
Que comprend la notion de « terminer » une leçon ?
Lorsque vous ouvrez une leçon pour la terminer, vous finalisez généralement trois éléments d'information essentiels :
Ajustements horaires : Apporter les modifications nécessaires aux heures de début et de fin réelles.
Statut de présence : Indique si les élèves étaient présents, absents ou si le cours a été annulé.
Notes de cours : Saisie des données internes ou des commentaires à envoyer aux familles et/ou aux élèves.
Suivre plusieurs leçons en succession
Si vous n'avez qu'une seule leçon à mettre à jour, cliquer sur Soumettre enregistrera vos modifications et vous ramènera directement au tableau Calendrier ou Historique des leçons.
Toutefois, si vous avez plusieurs leçons à rattraper, vous pouvez accélérer le processus en utilisant le bouton « Soumettre et suivant » :
Ouvrez votre première leçon inachevée.
Mettre à jour l'heure, la présence et les notes.
Cliquez sur le bouton « Soumettre et suivant » en bas du formulaire.
Votre leçon enregistrera les informations actuelles et ouvrira automatiquement la prochaine leçon non terminée dans votre file d'attente.
Définir simultanément le statut de plusieurs leçons
Si vous devez uniquement mettre à jour le statut de présence pour un groupe de cours et n'avez pas besoin de saisir de notes pour chaque cours individuellement, vous pouvez traiter plusieurs cours simultanément pour gagner du temps en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Historique des leçons ».
À l'aide des cases à cocher situées à gauche, sélectionnez les leçons que vous souhaitez suivre.
En haut du tableau, sélectionnez le statut que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
Cliquez sur « Go » pour appliquer les modifications.
Le statut sélectionné sera alors appliqué à toutes les leçons sélectionnées.
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