Pour permettre à votre personnel et à vos formateurs de personnaliser leur profil en téléchargeant une photo de profil ou une photo personnelle, vous devez d'abord activer la fonctionnalité en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Utilisateurs et sécurité ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres du compte employé ».
Activez l'option « Photos de profil ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
L'activation de cette fonctionnalité débloque un nouveau champ de téléchargement de fichiers sur le formulaire « Modifier » des profils des employés.
Téléchargement de photos
Les administrateurs peuvent télécharger et gérer manuellement les photos d'identité de chaque membre de l'équipe directement en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du profil de l'employé auquel vous souhaitez ajouter une photo.
Cliquez sur l'onglet « Profil » en haut.
Cliquez sur le bouton « Téléverser » et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Une fois téléchargée et enregistrée avec succès, l'image apparaîtra automatiquement à trois emplacements distincts au sein de la plateforme :
Sous forme de petite vignette directement sur le formulaire « Modifier le profil » de l'employé.
En tant qu'image principale affichée sur la page de profil principale de l'employé.
Dans la liste des employés pour une identification visuelle rapide.
Suppression de photos
Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer une photo de profil existante, vous pouvez rapidement effacer leur photo de profil actuelle pour rétablir l'image par défaut du système en suivant ces étapes :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du profil de l'employé que vous souhaitez mettre à jour ou supprimer.
Cliquez sur l'onglet « Profil » en haut.
Cliquez sur le lien « Supprimer » à côté de la photo de profil.