Pour permettre aux enseignants de consulter les profils de leurs élèves et de planifier des cours avec eux, vous devez attribuer chaque élève à un enseignant. Un élève peut être attribué à autant d'enseignants différents que nécessaire.
Vous pouvez effectuer cette connexion en utilisant l'une des deux méthodes ci-dessous, selon que vous préfériez mettre à jour le profil de l'élève ou le profil de l'enseignant :
Méthode 1 - Attribution à partir du profil de l'étudiant
Utilisez cette méthode si vous accueillez un nouvel étudiant et souhaitez l'affecter à un ou plusieurs enseignants existants.
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur « Modifier » pour modifier le profil de l'élève.
Cliquez sur l'onglet « Profil » en haut.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations sur l'étudiant ».
Cliquez sur le champ « Enseignants » et sélectionnez un enseignant dans le menu. Répétez cette opération pour chaque enseignant que vous souhaitez attribuer à l'élève.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Méthode 2 - Attribution à partir du profil de l'enseignant
Utilisez cette méthode si vous intégrez un nouvel instructeur et souhaitez lui attribuer un groupe d'étudiants existants en une seule fois.
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur l'icône « Modifier » dans la rangée des enseignants.
Cliquez sur l'onglet « Emploi » en haut.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Étudiants assignés ».
Cliquez sur le champ « Élèves » et sélectionnez un élève dans le menu. Répétez cette opération pour chaque élève que vous souhaitez assigner à cet enseignant.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Une fois enregistrées, les élèves assignés apparaîtront instantanément dans l'onglet « Élèves » du compte de l'enseignant.
De plus, ces élèves rempliront désormais les listes déroulantes de sélection des formulaires « Calendrier » et « Ajouter une leçon » de l'enseignant.
REMARQUE : Les enseignants doivent disposer d'autorisations explicites sur leur compte pour ajouter ou modifier des leçons afin que ces menus déroulants soient accessibles.