L'extension « E-mails de cours personnalisés » vous permet de concevoir et d'envoyer des modèles de notification spécifiques aux élèves, aux parents et aux proches pour chaque cours. Elle est particulièrement utile pour communiquer des consignes particulières, car elle vous permet d'inclure des informations détaillées sur l'horaire si le cours fait partie d'une série.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ de recherche en haut et saisissez « Courriels de leçons client ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Création d'un modèle d'e-mail de leçon personnalisé
Une fois l'extension activée, l'option « Paramètres » sera disponible, vous permettant de créer et de personnaliser vos modèles de communication. La procédure de création de modèles est identique pour les élèves et les familles. Il vous suffit de choisir votre groupe cible lors de la première étape :
Cliquez sur le bouton « Gérer les modèles étudiants » ou « Gérer les modèles familiaux », selon le destinataire de l’e-mail.
Cliquez sur le bouton « Ajouter un modèle d'élève » ou « Ajouter un modèle de famille ».
Ajoutez un titre à votre modèle dans le champ « Titre du modèle ».
Veuillez saisir un objet pour les courriels dans le champ « Objet ».
Dans le champ « Message », personnalisez le message et incluez toutes les informations importantes en utilisant les balises de fusion de la liste « Balises de fusion » située à droite du modèle.
Soumettez le formulaire pour créer le modèle d'e-mail de leçon personnalisé.
Usage
Vous pouvez envoyer un e-mail de leçon personnalisé que vous avez créé en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Calendrier, puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur la leçon pour laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé.
Dans le menu contextuel, cliquez sur le bouton « Courriel personnalisé ».
Dans le menu déroulant, sélectionnez le modèle que vous souhaitez envoyer aux familles et/ou aux élèves.
Cliquez sur le bouton « Envoyer un e-mail » pour envoyer les e-mails de leçon personnalisée sélectionnés.