La fonction de recalcul des tarifs vous permet de mettre à jour facilement le coût ou le salaire des cours existants, à compter d'aujourd'hui. Cette fonction est particulièrement utile pour ajuster vos tarifs de tutorat ou les salaires de votre personnel en cours de semestre, car elle évite à votre équipe administrative de modifier manuellement chaque cours à venir dans votre calendrier.
Où trouver le recalcul du taux
Vous pouvez déclencher un recalcul de taux ou de salaire depuis plusieurs pages de Teachworks. Cette option est disponible sur les pages suivantes :
Modifier le formulaire de service
Formulaire de modification des niveaux de salaire
Profils des étudiants (Détails de facturation)
Profils des employés (Détails de l'emploi)
REMARQUE : Seules les leçons prévues à compter de la date actuelle et dont le statut est « Planifié » sont mises à jour avec les nouveaux paramètres de coût ou de salaire.
Paramètres d'autorisation
Étant donné que la modification des taux de facturation et des salaires des employés constitue une opération financière délicate, Teachworks vous permet de restreindre ou d'accorder l'accès à cette fonctionnalité en fonction des rôles des utilisateurs administrateurs.
Configuration des niveaux d'accès
Pour mettre à jour les privilèges d'accès de votre équipe, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Finance et opérations ».
Sélectionnez la configuration souhaitée dans le menu déroulant « Option de recalcul des tarifs ». Vous pouvez choisir entre deux configurations :
Réservé à l'administrateur : restreint cette fonctionnalité à l'administrateur de l'entreprise.
Administrateur et personnel administratif : accorde l’autorisation à la fois à l’administrateur de l’entreprise et au personnel administratif.
REMARQUE : Si votre compte Teachworks a été créé avant le 15 février 2021, ces cases à cocher d’autorisation sont masquées par défaut pour votre personnel. Pour activer cette fonctionnalité, un administrateur doit se connecter et sélectionner « Administrateurs et employés » dans le paramètre « Recalculer les tarifs ».
Scénarios
La section suivante décrit le fonctionnement de la fonction de recalcul des taux lorsqu'elle est appliquée aux types d'enregistrements suivants :
Liste des services
Lors du recalcul des tarifs d'un service, le logiciel mettra à jour le coût et le salaire de toutes les leçons associées à ce service qui sont actuellement définies comme « Planifiées ».
Échelles de salaires
Lors du recalcul des taux pour une tranche de salaire, le logiciel mettra à jour toutes les leçons appartenant aux enseignants affectés à cette tranche de salaire et actualisera le salaire de ces leçons.
Si une prime salariale est appliquée à une leçon ou si la prime salariale a changé, le coût sera également recalculé pour tous les élèves inscrits à cette leçon (afin de garantir que le coût et la prime salariale utilisent des valeurs à jour).
Étudiant
Lors du recalcul des tarifs à partir du profil d'un élève, le logiciel mettra à jour le coût et le salaire de tous les cours de cet élève actuellement programmés.
Employé
Lors du recalcul des tarifs à partir du profil d'un employé, le logiciel mettra à jour le salaire de toutes les leçons attribuées à cet employé et actuellement définies comme « Planifiées ».
Si une prime salariale est appliquée à une leçon ou si la prime salariale a changé, le coût sera également recalculé pour tous les élèves inscrits à cette leçon (afin de garantir que le coût et la prime salariale utilisent des valeurs à jour).
Note concernant la surcharge de coûts
Les leçons dont le coût a été défini à l'aide de la fonction « Modification du coût » lors de leur planification initiale utiliseront la méthode de « Modification du coût » spécifiée pour recalculer les tarifs, même si le paramètre « Modification du coût » a été désactivé depuis dans les paramètres du compte. Dans ce cas, modifiez directement la série de leçons pour utiliser la méthode de facturation par défaut de l'élève.