Si votre entreprise propose des cours, vous pouvez permettre à vos clients de s'inscrire à une série complète de leçons répétitives en une seule fois, soit directement depuis votre site web, soit depuis leur compte Teachworks en utilisant notre plugin de réservation de site web ou notre module complémentaire Open Classes .
Cours préparatoires
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Cliquez sur « Paramètres » sous l’extension Open Classes.
Activez l'option « Rejoindre le cours ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Une fois ce paramètre activé, le formulaire Paramètres de répétition affichera deux options distinctes pour votre série de leçons répétitives :
Inscription à des cours individuels - Permet aux élèves de sélectionner et de s'inscrire à des dates spécifiques et uniques au sein d'une série qui se répète.
Suivre l'intégralité du cours - Permet aux étudiants de suivre tous les cours en une seule fois.
Comment ajouter un cours
Vous pouvez suivre ces étapes pour créer un nouveau cours :
Ajouter une nouvelle leçon au calendrier.
Activez l'option « Autoriser les élèves à rejoindre le cours » et définissez une limite de places si nécessaire.
Activez l'option « Répéter » pour ouvrir le formulaire « Paramètres de répétition ».
Sélectionnez l’option « Suivre le cours complet ».
Ajoutez un titre dans le champ « Nom du cours » et une description du cours dans le champ « Description ».
Sélectionnez les paramètres de répétition.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications et créer le cours.
S'inscrire à un cours avec le plugin de réservation du site web
Si vous n'avez jamais utilisé le plugin de réservation de site web auparavant et que vous souhaitez l'activer pour permettre aux étudiants de rejoindre des cours ouverts, vous pouvez suivre les étapes décrites dans cet article : Plugin de réservation de site web .
Courriels de confirmation
Si vous utilisez déjà notre plugin de réservation de site web pour gérer les cours ouverts, vous remarquerez les deux nouveaux modèles d'e-mails suivants, exclusivement réservés aux cours, à l'étape « Modèles d'e-mails » :
Modèle de client
Modèle pour enseignant
Vous pouvez facilement personnaliser ces modèles d'e-mails pour les clients et les enseignants en cliquant sur le lien « Modifier » sous la section « E-mail de confirmation d'inscription au cours ».
Point de vue du client
Si vous avez programmé un cours avec l'option « Suivre l'intégralité du cours » activée, les étudiants verront tous les cours à venir avec un bouton « S'inscrire à tous » à côté. Ils pourront facilement consulter toutes les dates des leçons pour vérifier que le cours correspond à leurs disponibilités en cliquant sur le lien « Afficher les dates ».
REMARQUE : Les cours n’apparaissent dans cette liste que s’ils n’ont pas encore commencé. Si votre cours n’apparaît pas dans la liste de réservation, vérifiez le délai de réservation minimum que vous avez défini dans la section « Paramètres généraux ». Le préavis minimum est d’une heure avant le début du cours.
Une fois qu'ils auront cliqué sur le bouton « Rejoindre tout le monde », ils seront invités à ajouter leurs coordonnées et les dates des cours apparaîtront à nouveau lorsqu'ils confirmeront leur réservation.
Si vous avez sélectionné l'option « Rejoindre des cours individuels », un bouton « Rejoindre » apparaîtra à côté des cours ouverts à venir et les élèves pourront rejoindre ces cours un par un.
REMARQUE : Si vous souhaitez permettre aux étudiants de rejoindre les leçons suivantes après le début du cours, vous devrez modifier les paramètres de répétition de la leçon et sélectionner l’option « Rejoindre les leçons individuelles ». N’oubliez pas d’appliquer ces modifications à toutes les leçons suivantes.
Point de vue de l'entreprise
Une fois qu'un étudiant s'est inscrit à un cours, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour gérer facilement son inscription et activer son profil :
Cliquez sur « Calendrier ».
Cliquez sur « Réservation de cours ».
Cliquez sur le nom de la leçon.
Cliquez sur le bouton vert « Voir la leçon » pour afficher la liste de toutes les dates.
S'inscrire à un cours avec l'option « Cours ouverts »
Si vous avez activé les comptes utilisateurs pour vos élèves (voir Activation de l'accès par compte utilisateur ), ils peuvent se connecter à Teachworks et rejoindre les cours ouverts directement depuis le calendrier. Vous trouverez un guide détaillé sur l'extension Cours ouverts ici : Extension Cours ouverts .
Les étudiants pourront consulter et s'inscrire à tous les cours à venir en filtrant le calendrier sur « Afficher les cours disponibles ».
S'ils cliquent sur l'une des leçons du cours, ils verront une option « Rejoindre ». En cliquant sur ce lien, une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant les détails et les dates du cours. Ils pourront ensuite sélectionner l'étudiant concerné et cliquer sur « Rejoindre » pour s'inscrire.