Si vous devez ajouter un grand nombre d'étudiants simultanément, vous pouvez simplifier le processus grâce à la fonction d'importation. Celle-ci vous permet de compiler les données de vos étudiants dans un seul modèle Excel et de l'importer afin de créer tous les profils en même temps.
REMARQUE : Avant de télécharger votre modèle, assurez-vous que le fichier est enregistré exclusivement au format .xls afin d'éviter toute erreur d'importation.
Comment importer des étudiants
Vous pouvez suivre ces étapes pour importer les étudiants :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Plus » en haut à droite du tableau.
Cliquez sur l'option « Téléverser des étudiants ».
Téléchargez le modèle approprié.
Étudiants indépendants - Utilisez ce modèle pour télécharger les dossiers des étudiants indépendants.
Élèves appartenant à une même famille - Utilisez ce modèle pour ajouter des élèves appartenant à une même famille.
Suivez les instructions ci-dessous pour remplir le modèle :
Choisissez la méthode de traitement des enregistrements. Les options sont les suivantes :
Créer de nouveaux enregistrements.
Mise à jour de la correspondance des noms et prénoms.
Mise à jour de la correspondance des adresses e-mail.
Sélectionnez le fichier modèle et soumettez le formulaire.
S'il n'y a pas d'erreurs de validation, tous les enregistrements seront importés. En cas d'erreurs de validation, seuls les enregistrements valides seront importés et les lignes erronées seront signalées. Vous devrez corriger ces lignes dans le modèle et les importer à nouveau.
Mise à jour des enregistrements
Si certains enregistrements ont déjà été téléchargés et que vous ne souhaitez pas créer de doublons lors du téléchargement des enregistrements corrigés, vous devez soit
Supprimez tous les enregistrements corrects du modèle de téléchargement
Sélectionnez l'une des options « Mettre à jour » pour que les enregistrements en double soient mis à jour au lieu d'être dupliqués.
Pour plus d'informations sur la mise à jour des enregistrements, veuillez consulter cet article : Mise à jour des enregistrements à l'aide de modèles d'importation .
Utilisateurs Apple/Mac
Si vous utilisez Numbers (sur Mac) pour modifier le modèle, veillez à enregistrer le fichier au format .xls. Cet article contient des instructions détaillées sur la marche à suivre.