Mailchimp vous permet de concevoir et de gérer des listes de diffusion, des newsletters et des campagnes marketing automatisées. En intégrant Mailchimp à Teachworks, vous pouvez synchroniser facilement vos données de contact afin de garantir l'exactitude et la mise à jour de vos listes de diffusion.
Une fois connecté, vous pourrez synchroniser les types de contacts suivants :
Étudiants
Familles
Employés
CONSEIL : Si vous ne l'avez pas déjà fait, créez un compte Mailchimp ici .
Activation de Mailchimp
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Mailchimp ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l’intégration.
Paramètres
Une fois l'intégration Mailchimp activée, cliquez sur le lien « Paramètres » pour configurer ses paramètres. Suivez les étapes ci-dessous :
Saisissez votre clé API Mailchimp dans le champ « Clé API Mailchimp ». (Vous pouvez cliquer sur le lien « ici » situé sous le champ API si vous avez besoin d’obtenir la clé API).
Soumettez le formulaire.
Après avoir soumis le formulaire, une nouvelle page se chargera.
Le premier paramètre que vous pouvez activer est « Confirmation d'inscription du destinataire ». Activez ce paramètre si vous souhaitez envoyer un courriel de confirmation au destinataire avant de l'ajouter à votre liste de diffusion.
Sous « Étudiants », sélectionnez la liste d’audience à laquelle vous souhaitez ajouter vos étudiants dans Mailchimp. (Vous pouvez suivre ces étapes pour créer une audience dans Mailchimp).
Choisissez le statut des étudiants que vous souhaitez synchroniser (Actif, Inactif, Futur). Si vous ne souhaitez synchroniser aucun étudiant, laissez ce champ vide.
Vous pouvez utiliser le champ « Balises de fusion » pour ajouter du contenu personnalisé aux e-mails et pour organiser vos audiences.
Répétez les étapes ci-dessus si vous souhaitez synchroniser « Familles » et « Employés ».
Activez l'option « Synchronisation automatique » si vous souhaitez que Teachworks synchronise quotidiennement les contacts nouveaux ou mis à jour.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer et synchroniser ». pour enregistrer vos modifications et synchroniser vos contacts avec Mailchimp.
Pour consulter vos enregistrements synchronisés, vous devrez vous connecter à votre compte Mailchimp.
Vous pouvez consulter l'état de vos enregistrements synchronisés dans les journaux de synchronisation. Pour accéder à ces journaux, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Cliquez sur « Paramètres » sous l’intégration Mailchimp.
Cliquez sur le bouton « Journaux » en haut à droite.
CONSEIL : Pour synchroniser manuellement vos contacts, accédez à Intégrations et modules complémentaires et cliquez sur « Synchroniser » sous le module complémentaire Mailchimp. Si vous n’avez pas ajouté de nouveaux contacts, les enregistrements seront mis à jour.