Le module complémentaire Annonces vous permet de créer et de publier facilement des messages à l'échelle de l'entreprise qui apparaissent à la fois sur le tableau de bord et dans le calendrier, garantissant ainsi que vos employés restent informés.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Annonces ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Une fois le module complémentaire activé, une option « Annonces » sera disponible dans le menu de navigation pour l’administrateur de l’entreprise et pour tous les membres du personnel dont l’autorisation « Paramètres d’intégration » est définie sur « Gérer ».
Usage
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter une annonce :
Cliquez sur « Annonces » dans la barre de navigation.
Cliquez sur le lien « Créer une nouvelle annonce ».
Veuillez renseigner les informations demandées dans chacun des champs suivants :
Message - Ce champ permet d'afficher le message que vous souhaitez adresser au public sélectionné.
Public cible : ce paramètre vous permet de sélectionner les employés auxquels vous souhaitez afficher l’annonce. Vous pouvez choisir entre « Enseignants et personnel », « Personnel » ou « Enseignants ».
Couleur - Ce paramètre vous permet de sélectionner un schéma de couleurs pour définir le style du texte et de l'arrière-plan de l'annonce.
Période de visibilité : ce paramètre vous permet de déterminer la durée d’affichage de l’annonce sur le tableau de bord et le calendrier de l’audience sélectionnée. Vous pouvez choisir « Pendant des dates spécifiques » pour définir une période d’affichage, ou « Afficher en permanence » pour une visibilité continue.
Statut - Ce paramètre vous permet de déterminer le statut de l’annonce. Vous pouvez choisir entre « Actif » et « Inactif ».
Date de début - Ce champ vous permet de définir la date à laquelle l'annonce commencera à être affichée dans les comptes des audiences sélectionnées.
Date de fin - Ce champ vous permet de définir la date à laquelle l'annonce ne sera plus affichée.
Cliquez sur « Enregistrer » pour publier l'annonce.
CONSEIL : Lorsque vous affichez une annonce indéfiniment, vous pouvez la mettre à jour et définir une « Date de fin » ou simplement changer son statut en « Inactif » si vous ne souhaitez plus l'afficher.
REMARQUE : Le champ « Date de fin » n'est modifiable que lorsque le paramètre « Période de visibilité » est défini sur « Pendant des dates spécifiques ».
Tableau des annonces
Le tableau « Annonces » affiche la liste de toutes les annonces créées. Les colonnes suivantes y sont affichées :
Annonce - Cette colonne affichera les détails du message d'annonce.
Date de début - Cette colonne affichera la date de début.
Date limite - Cette colonne affichera la date de fin.
Public cible - Cette colonne affichera le public qui pourra voir l’annonce.
Statut - Cette colonne affichera le statut de l'annonce (Actif ou Inactif).
Sur la droite, vous trouverez également une liste de filtres permettant de limiter les annonces affichées en fonction des critères sélectionnés. La liste des filtres disponibles se trouve ci-dessous :
Recherche - Utilisez ce champ pour rechercher un mot-clé ou une expression afin de limiter les résultats affichés.
Date de début - Sélectionnez une date à partir de laquelle seules les annonces relatives aux annonces postérieures à cette date seront affichées.
Jusqu'à cette date - Sélectionnez une date qui n'affichera que les annonces antérieures ou égales à cette date.
Public cible - Sélectionnez le public que vous souhaitez filtrer.
Statut des annonces - Choisissez entre afficher les annonces « Actives », « Inactives » ou « Toutes ».
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser simultanément les champs « Date de début » et « Date de fin » pour afficher les annonces relatives à une période spécifique.