Le module complémentaire « Lesson Flags » permet aux enseignants de signaler les leçons inhabituelles ou irrégulières qui nécessitent l’attention du personnel administratif.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Lesson Flags ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois le module complémentaire activé, cliquez sur le lien Paramètres sous le module complémentaire Lesson Flags pour personnaliser son comportement.
Notification par e-mail : lorsqu’elle est activée, Teachworks envoie automatiquement une alerte à l’adresse e-mail de l’administrateur de l’entreprise chaque fois qu’un enseignant signale une leçon.
Utilisation des indicateurs de leçon
Lors de la finalisation d'une leçon, les enseignants verront désormais une option dédiée leur permettant de signaler la leçon pour examen administratif.
Case à cocher « Signaler la leçon » : Située directement sur le formulaire « Leçon terminée ».
Zone de commentaire dynamique : cocher cette case fait apparaître instantanément un champ de texte où l’enseignant peut saisir la raison précise pour laquelle il signale la leçon.
Afficher les leçons signalées
Notifications
Si vous avez activé les notifications par e-mail, Teachworks envoie automatiquement une alerte à l'adresse e-mail de l'administrateur de l'entreprise dès qu'une leçon est signalée. Vous pouvez consulter les commentaires de l'enseignant et les détails de la leçon directement dans l'e-mail de notification.
Widget du tableau de bord
Vous pouvez ajouter le widget « Leçons signalées » à votre tableau de bord principal pour consulter et gérer les alertes immédiatement après vous être connecté à Teachworks.
Comment activer le widget
Cliquez sur « Tableau de bord », puis sur « Paramètres du tableau de bord ».
Activez l'option « Leçons signalées » pour activer le widget.
Ce widget vous permet de gérer rapidement les alertes sans quitter votre page d'accueil :
Confirmer et masquer : Masque le drapeau de votre tableau de bord actif une fois le problème résolu.
Afficher les détails : Vous dirige directement vers la page de la leçon complète pour un contexte complet.
REMARQUE : Lorsque vous confirmez un signalement, Teachworks enregistre automatiquement une trace permanente de cette action. Cet horodatage est consultable à deux endroits :
Formulaire de leçon complet
Afficher les détails de la leçon
Annuler une leçon
Si vous avez confirmé un drapeau par erreur, vous pouvez le remettre sur « Drapeau non confirmé » en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur la leçon dans le calendrier, puis sur « Terminer ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option « Leçon sur le drapeau ».
Définissez le champ « Signaler comme confirmé » sur « Signaler comme non confirmé ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Une fois le formulaire soumis, la date et l'heure de confirmation seront supprimées et la confirmation sera à nouveau annulée.