L'extension « Journaux de notes et de communications » vous permet d'enregistrer des notes et des communications directement sur le profil d'un élève ou d'une famille.
Utilisez cette fonction pour tout élément historique non lié à un cours spécifique. Pour les notes standard relatives aux leçons, utilisez le formulaire « Leçon complète ».
REMARQUE : Les journaux de notes et de communication sont réservés à un usage interne et ne sont pas visibles par les élèves ni leurs familles.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Journaux de notes et de communications ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Une fois activée, une section « Notes et communications » sera visible sur les profils des familles et des élèves.
Usage
Ajout d'une entrée
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter une entrée au profil d'un élève ou d'une famille :
Étudiant
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Consultez le profil de l'élève en cliquant sur la colonne « Prénom » ou « Nom ».
Cliquez sur l'onglet « Communication ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Notes et communications ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter une note » situé à côté de l’en-tête de la section.
Saisissez la note dans la zone de texte.
Choisissez si l'enregistrement est destiné à un usage « Bureau uniquement », auquel cas seuls les administrateurs et les employés de l'entreprise pourront le consulter, ou à un usage « Bureau et enseignants », auquel cas les enseignants pourront également le consulter.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Famille
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Familles ».
Consultez le profil de la famille en cliquant sur la colonne « Prénom » ou « Nom ».
Cliquez sur l'onglet « Communication ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Notes et communications ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter une note » situé à côté de l’en-tête de la section.
Saisissez la note dans la zone de texte.
Choisissez si l'enregistrement est destiné à un usage « Bureau uniquement », auquel cas seuls les administrateurs et les employés de l'entreprise pourront le consulter, ou à un usage « Bureau et enseignants », auquel cas les enseignants pourront également le consulter.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
L'enregistrement sera ajouté à la section « Notes et communications » du profil. Les utilisateurs autorisés à gérer les notes pourront les modifier ou les supprimer via les liens présents dans la ligne de la note.
Gestion des notes et des communications
Modification d'un enregistrement
Pour mettre à jour une entrée existante, cliquez sur l'icône Modifier à côté de l'entrée concernée, effectuez vos modifications et enregistrez.
Suppression d'un enregistrement
Pour supprimer définitivement une entrée, cliquez sur l'icône Supprimer à côté du journal et confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle.
REMARQUE : Bien que l’administrateur de l’entreprise et le personnel autorisé puissent modifier n’importe quel journal, les enseignants ne peuvent modifier ou supprimer que les enregistrements qu’ils ont eux-mêmes créés. Ils n’ont pas l’autorisation de modifier ou de supprimer les journaux soumis par d’autres membres du personnel.
Afficher les notes du profil
Vous pouvez consulter toutes les notes de profil que vous avez ajoutées aux profils de votre famille ou de vos élèves en utilisant l'une des méthodes ci-dessous :
Table des étudiants
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Liste des étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Plus » en haut à droite.
Cliquez sur « Notes du profil ».
Vous pouvez utiliser le champ « Recherche » situé à droite pour filtrer les notes d'un élève en particulier.
Table familiale
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Familles ».
Cliquez sur le bouton « Plus » en haut à droite.
Cliquez sur « Notes du profil ».
Vous pouvez utiliser le champ « Recherche » situé à droite pour filtrer les notes d'un élève en particulier.
Tableau de bord
Cliquez sur « Tableau de bord ».
Cliquez sur « Paramètres du tableau de bord ».
Activez le widget « Notes de profil » en basculant le bouton sur « Activé ».
REMARQUE : Lorsqu’une note de profil est marquée comme « Lue » dans le widget du tableau de bord, elle disparaît uniquement de ce widget pour votre compte. Les autres utilisateurs ayant accès au widget « Notes de profil » continueront de voir la note jusqu’à ce qu’ils la marquent eux-mêmes comme « Lue ».