L'extension Groupes d'étudiants simplifie la planification des cours collectifs en vous permettant de regrouper plusieurs étudiants dans un seul groupe réutilisable. Au lieu d'ajouter manuellement chaque étudiant un par un à chaque réservation de cours, vous pouvez affecter le groupe entier à une leçon en un seul clic.
Cas d'utilisation courants
Cours collectifs réguliers : Idéal pour les programmes (comme les ensembles musicaux ou les groupes de langues) où les mêmes élèves se réunissent selon un horaire régulier.
Programmes de courte durée : Idéaux pour les groupes temporaires, comme un stage intensif d’été de plusieurs semaines ou un atelier de préparation aux examens saisonnier.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Groupes d’étudiants ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Usage
Une fois l'extension activée, vous pouvez immédiatement commencer à créer vos listes en cliquant sur le lien « Gérer les groupes ». Vous pouvez ajouter un groupe d'étudiants en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur le bouton « Nouveau » situé à droite.
Dans le champ « Nom du groupe », ajoutez un nom de groupe (n'oubliez pas de le rendre aussi descriptif que possible afin de faciliter l'identification du groupe approprié lors de la planification des cours).
Dans le champ « Étudiants », ajoutez autant d'étudiants que nécessaire pour rejoindre le groupe.
Dans les paramètres « Rendre visible à », vous pouvez rendre le groupe d'élèves visible à « Tous les enseignants » ou à « Enseignants sélectionnés ». Si vous choisissez l'option « Enseignants sélectionnés », vous pourrez sélectionner les enseignants concernés dans la liste.
Cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer et ajouter un autre » pour créer rapidement un autre groupe.
REMARQUE : Les élèves peuvent également être ajoutés à un groupe directement depuis leur profil. Cette option se trouve dans la section « Détails de l’élève », dans le champ « Groupes d’élèves ».
Affecter un groupe d'élèves à une leçon
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour affecter un groupe d'élèves à une leçon :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Ajouter une leçon ».
Juste en dessous du champ « Étudiants », cliquez sur le bouton « Ajouter des étudiants du groupe ».
Sélectionnez le groupe d'élèves dans la liste et cliquez sur le bouton « Ajouter » pour affecter les élèves de ce groupe à la leçon.
Si vous souhaitez attribuer un autre groupe à la leçon, cliquez à nouveau sur le lien « Ajouter des élèves du groupe » et répétez les étapes ci-dessus.
Autorisations
Les groupes d'élèves sont toujours visibles dans le compte administrateur de l'entreprise et dans les comptes du personnel dont l'autorisation « Élèves et familles » est définie sur « Gérer ». Si vous avez rendu le groupe visible à certains enseignants, ces derniers pourront le sélectionner lors de la planification des cours.
REMARQUE : Seuls les élèves affectés à l'enseignant seront ajoutés au cours.
Si vous souhaitez affecter un élève à un enseignant, vous pouvez suivre les étapes décrites dans cet article : Affecter des élèves à un enseignant .