iCalendar est un format standard permettant de partager des données de calendrier entre différents programmes. Il est utilisé et pris en charge par de nombreux logiciels de calendrier, notamment Google Agenda, Apple Agenda, Microsoft Outlook, Yahoo Agenda, Mozilla Thunderbird, etc.
Teachworks vous permet d'activer les flux de calendrier pour vous et vos employés, afin que vous et vos employés puissiez vous abonner aux événements de votre calendrier Teachworks dans d'autres applications de calendrier. Les flux Teachworks affichent les événements jusqu'à deux semaines avant la date actuelle (en UTC) et jusqu'à douze semaines à l'avance.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Flux de calendrier ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, cliquez sur « Paramètres » pour sélectionner les flux que vous souhaitez activer. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Activer le flux du calendrier d'entreprise : activez cette option pour afficher le flux du calendrier de votre entreprise. Une fois activée, l'URL du flux s'affichera sous la case à cocher correspondante. Ce flux regroupe tous les événements de votre compte.
Activer les flux de calendrier des employés : activez cette option pour créer un flux de calendrier distinct pour chaque employé. Une fois activée, vous pourrez accéder au flux de calendrier de l’employé depuis son profil.
Filtres d'alimentation
Vous pouvez affiner le contrôle de vos flux de calendrier en ajustant le paramètre « Filtre » à la fin de l’URL du flux. Les paramètres de filtre disponibles sont indiqués ci-dessous (la valeur par défaut est « Tous ») :
Tous – Affiche les cours et autres événements non pédagogiques du calendrier.
Leçons – Affiche uniquement les leçons.
Autres – Affiche uniquement les événements non liés à l'enseignement appartenant à l'entreprise ou à l'employé.
Autres contenus partagés - Ce paramètre concerne les flux des employés et affichera tous les événements non pédagogiques de votre entreprise qui spécifient « Tout le monde » ou « Employés » comme public.
Lieux - Cette section vous permet d'afficher les cours et autres événements d'un lieu précis. Voir ci-dessous pour les instructions.
CONSEIL : Vous pouvez ajouter des flux distincts à votre programme de calendrier pour les cours et les autres événements afin de faciliter la distinction entre les deux flux.
Ajout d'un flux de calendrier aux programmes de calendrier
Vous pouvez consulter le mode d'emploi de votre logiciel de calendrier pour savoir comment vous abonner à un flux RSS. Vous trouverez ci-dessous des liens vers le mode d'emploi de certains des logiciels de calendrier les plus courants :
Remarque : Google Agenda met à jour les abonnements rarement et ne permet pas d’actualiser manuellement un flux d’agenda. Par conséquent, il est déconseillé d’utiliser Google Agenda si vous souhaitez que vos événements soient toujours à jour.
Filtrer par emplacement
Si vous êtes l'administrateur de l'entreprise ou un employé, vous pouvez filtrer vos flux de calendrier par « Lieu » en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Emplacements ».
Cliquez sur « Modifier » à côté du lieu selon lequel vous souhaitez filtrer.
Regardez l'URL affichée dans la barre d'adresse de votre navigateur et notez le nombre
À la fin de l'URL de votre flux de calendrier existant, ajoutez une barre oblique « / » et insérez le numéro de localisation de l'étape précédente après la barre oblique. L'URL ressemblera à ceci :
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Ce calendrier n'affichera désormais que les cours dispensés à l'endroit sélectionné.
Hors cours annulés
Par défaut, les flux de calendrier incluront les leçons « Annulées » avec une balise [Annulé] dans le champ « Résumé ».
Pour exclure complètement les cours annulés d'un flux, ajoutez « ?exclude_cancelled=true » à la fin de l'URL du flux. L'URL ressemblera à ceci :
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true