L'extension Repertoire Tracker permet aux écoles de musique et aux professeurs de suivre et de gérer les morceaux de musique que leurs élèves pratiquent, maîtrisent ou interprètent.
Ce que vous pouvez suivre :
Répertoire actif : Tenez un registre détaillé des chansons, concertos ou exercices spécifiques qu’un élève apprend actuellement pendant les cours.
Historique des performances : Conserver un registre des morceaux que l’élève a parfaitement maîtrisés et interprétés lors de récitals, d’évaluations ou d’auditions.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Repertoire Tracker ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez cliquer sur « Paramètres » pour configurer les paramètres suivants :
Nom personnalisé - Ce champ vous permet de créer un nom personnalisé si vous suivez autre chose que des répertoires.
Statuts personnalisés - Ce champ vous permet de saisir des statuts personnalisés pour vos répertoires. Si ce champ est laissé vide, les statuts par défaut suivants seront utilisés : En cours, Recommandé, Demandé, Terminé.
Autorisation des élèves - Ce paramètre vous permet de spécifier si vos élèves peuvent consulter ou gérer leurs répertoires.
Ajouter un répertoire
Vous pouvez facilement ajouter et modifier les répertoires des élèves en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Méthode 1 - Tableau des répertoires
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Suivi du répertoire ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter » situé à droite.
Dans le champ « Étudiant », sélectionnez l’étudiant.
Remplissez les champs restants du formulaire « Ajouter un répertoire ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications et créer le répertoire.
Méthode 2 - Profil de l'étudiant
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Consultez le profil de l'élève en cliquant sur la colonne « Prénom » ou « Nom ».
Cliquez sur l'onglet « Profil ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Répertoires ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter au répertoire ».
Dans le champ « Étudiant », sélectionnez l’étudiant.
Remplissez les champs restants du formulaire « Ajouter un répertoire ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications et créer le répertoire.
Vous pouvez également modifier les répertoires en consultant le tableau « Répertoires » et en cliquant sur l’icône « Modifier » à côté du répertoire concerné.
Ajouter une performance
L'extension Repertoire Tracker facilite non seulement le suivi de la musique que vos élèves apprennent, mais aussi le suivi des performances liées à ces morceaux.
Vous pouvez ajouter un nouveau spectacle à un répertoire en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Suivi du répertoire ».
Cliquez sur le titre du répertoire correspondant.
Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Remplissez les champs obligatoires (Événement, Date, Note de performance et Commentaires).
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications et ajouter la performance.
Autorisations
Employés
Les répertoires peuvent être ajoutés, modifiés et supprimés par les types d'employés suivants :
L'administrateur de la société.
Personnel administratif dont l'autorisation « Élèves et familles » est définie sur « Afficher » ou « Gérer ».
Enseignants désignés.
Étudiants
Si vous avez défini le paramètre « Autorisation des étudiants » sur « Gérer » dans la page des paramètres du module complémentaire Repertoire Tracker, les étudiants pourront ajouter, modifier ou supprimer leurs propres répertoires.
REMARQUE : Seuls les familles/parents peuvent consulter les répertoires.
Adaptation du Répertoire Tracker à d'autres secteurs d'activité
L'outil de suivi du répertoire est suffisamment flexible pour permettre le suivi des étapes d'apprentissage dans des secteurs non musicaux. En modifiant les paramètres de terminologie personnalisée de votre compte, vous pouvez facilement adapter cette fonctionnalité pour suivre les livres, les modules de certification ou les projets concrets.
Exemple : Écoles de langues
Si vous gérez une école de langues, vous pouvez renommer les champs de suivi pour contrôler les manuels ou les niveaux de programme spécifiques que vos élèves étudient actuellement par rapport à ceux qu'ils ont déjà terminés.
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour modifier la terminologie utilisée :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Cliquez sur « Paramètres » sous l’extension Repertoire Tracker.
Saisissez la terminologie souhaitée dans le champ « Nom personnalisé ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.