Le module complémentaire « Finalisation améliorée des leçons » vous permet de personnaliser la mise en page et les fonctionnalités de vos formulaires de fin de leçon. En adaptant l'interface à votre flux de travail opérationnel, vous pouvez accélérer considérablement la saisie des présences et la tenue des registres quotidiens.
Caractéristiques principales
Masquer les notes de cours : Si votre entreprise se contente de suivre les présences et n’exige pas de compte-rendu écrit des séances, vous pouvez masquer les champs standard de notes de cours. Cela raccourcit considérablement le formulaire et permet aux enseignants de soumettre leurs observations en quelques secondes.
Mises à jour groupées des présences : Modifiez simultanément le statut de présence de plusieurs élèves dans un cours collectif, au lieu de modifier chaque place individuellement.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Enhanced Lesson Completion ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez cliquer sur le lien « Paramètres » et configurer les paramètres suivants :
Paramètres pour un seul élève : Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les champs « Notes partagées » et/ou « Notes internes » sur le formulaire « Leçon terminée » pour les leçons destinées à un seul élève.
Paramètres des leçons de groupe : Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les « Notes partagées » et/ou les « Notes internes » sur le formulaire « Leçon terminée » pour les leçons auxquelles sont affectés plus d’un élève.
Définir le statut de tous les élèves en une seule fois : si vous activez ce paramètre, un menu sera ajouté au formulaire « Terminer la leçon » vous permettant de définir le statut de tous les élèves en une seule fois.
Répliquer les notes de groupe : Si vous activez cette option, les notes de cours seront saisies une seule fois, puis répliquées pour chaque étudiant participant au cours. Vous pouvez cocher la dernière option pour cocher automatiquement la case « Envoyer les notes partagées par e-mail » lors de la réplication de notes partagées.
Exiger le statut « Terminé » : si les enseignants oublient souvent de mettre à jour le statut de leurs leçons après avoir saisi leurs notes, vous pouvez activer cette option pour les notes internes et/ou partagées. Si le formulaire est soumis avec le statut « Planifié », une erreur de validation se produira.
Notes internes obligatoires - Activez ce paramètre si vous souhaitez exiger la saisie de notes internes pour les statuts sélectionnés dans le champ « Statut de la leçon ».
Notes partagées obligatoires - Activez ce paramètre si vous souhaitez exiger la saisie de notes de cours partagées pour les statuts sélectionnés dans le champ « Statut de la leçon ».
Exiger le statut « Terminé » : ce paramètre peut être activé pour les notes internes et/ou partagées. Lorsqu’il est activé et que des notes internes ou partagées ont été saisies pour un étudiant, le statut de la leçon doit obligatoirement être modifié et ne plus être « Planifié ».
Exiger que les notes de cours soient différentes des modèles de notes - Lorsque ce paramètre est activé, si vous exigez des notes de cours et que vous avez défini des modèles de notes dans la page Paramètres du compte, les notes saisies dans le formulaire « Leçon terminée » doivent être différentes du modèle de notes.
Exiger l'envoi des notes partagées par e-mail - Lorsque ce paramètre est activé, la case à cocher « Envoyer les notes partagées par e-mail » doit être cochée si des notes ont été saisies dans le champ « Notes partagées », si le statut n'est pas « Planifié » et si les notes de cours n'ont pas encore été envoyées.
Joindre des fichiers : lorsque cette option est activée, vous pouvez joindre des fichiers partagés aux notes de cours destinées à un élève. Ces fichiers seront joints aux courriels contenant les notes de cours envoyés à vos clients.
Éditeur de liens - L'éditeur de liens est une option de mise en forme des champs de notes permettant d'insérer des liens avec un texte d'ancrage et d'ouvrir ces liens dans un nouvel onglet. Si l'option « Éditeur de liens » est activée, l'éditeur de liens sera disponible dans le formulaire « Leçon terminée ». Si elle est désactivée, l'éditeur de liens sera supprimé de la section des notes de ce formulaire.
Empêcher de terminer une leçon avant qu'elle n'ait lieu - Lorsque ce paramètre est activé, il empêchera la réalisation des leçons programmées ultérieurement.
REMARQUE : Il est toujours possible de définir des statuts séparément pour chaque élève d'une classe collective si l'option « Définir le statut pour tous les élèves en même temps » est activée.
Mise à jour en masse du statut des leçons pour plusieurs élèves
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour mettre à jour simultanément le statut des leçons de plusieurs élèves :
Cliquez sur la leçon dans le calendrier et cliquez sur le lien « Terminer » (vous pouvez également accéder au formulaire de fin de leçon via le widget « Leçons non terminées » du tableau de bord ou les pages d'historique des leçons).
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Actions groupées ».
Assurez-vous que le champ « Mise à jour groupée planifiée pour » reflète le statut approprié (« Présent », « Annulé », « Manqué » ou tout autre statut de leçon personnalisé que vous avez ajouté).
Cliquez sur le bouton « Appliquer le statut ».
REMARQUE : Cette fonctionnalité ne mettra à jour le statut des élèves que si leur statut actuel est défini sur « Planifié ». Par exemple, si vous avez précédemment modifié le statut d’un élève pour le cours en « Annulé », ce statut restera inchangé.
Rétablissement du statut des leçons à « Planifié »
Si vous avez appliqué par erreur un statut de leçon incorrect ou si vous n'aviez pas l'intention de modifier le statut, vous pouvez cliquer sur le bouton « Restaurer le statut planifié » pour rétablir le statut « Planifié » pour tous les élèves inscrits à la leçon.