Teachworks propose plusieurs façons d'accéder aux notes de cours et de les consulter, selon vos besoins administratifs ou pédagogiques. Vous trouverez ci-dessous un résumé des différentes méthodes :
Méthode 1 - Rapport de synthèse des leçons
Le rapport de synthèse des leçons affiche les notes de cours d'un ou plusieurs élèves dans un tableau unique et consolidé. C'est la méthode idéale pour consulter les notes de l'ensemble de l'entreprise sur une période donnée.
Comment générer le rapport
Accédez au rapport « Résumés des leçons » et appliquez la configuration suivante :
Type de données : Sélection des leçons par élève.
Dates et filtres : Ajustez la période selon vos besoins. Utilisez les filtres pour affiner les résultats et les limiter à un élève, un client, un enseignant ou un lieu en particulier.
Résultats : Définir comme liste.
Groupe : Choisissez comment vous souhaitez trier les données (par date , enseignant , client , étudiant ou service ).
Colonnes : Sélectionnez les notes partagées et/ou les notes privées pour qu’elles apparaissent dans le tableau final.
Cliquez sur « Soumettre » pour consulter vos notes compilées.
CONSEIL : Si vous devez générer ce rapport régulièrement, activez l’option « Enregistrer les paramètres » avant de le créer. Donnez-lui un nom descriptif (par exemple : « Bilan mensuel des notes partagées » ).
La prochaine fois que vous exécuterez le rapport, il vous suffira de sélectionner « Utiliser les paramètres enregistrés » en haut de la page pour charger instantanément votre modèle à partir du menu déroulant.
Méthode 2 - Historique des leçons par tableau d'élèves
Le tableau « Historique des leçons par étudiant » est idéal pour consulter rapidement les notes de séances individuelles spécifiques, modifier les notes existantes ou retrouver les notes qui n'ont pas encore été envoyées aux clients.
Comment consulter les notes dans l'historique des leçons
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Historique des leçons par élève ».
Sélectionnez la plage de dates et les filtres souhaités en haut du tableau.
Cliquez sur « Go » pour actualiser le tableau.
Cliquez sur le nom d'une leçon pour ouvrir une fenêtre contextuelle affichant un aperçu rapide des notes de cette leçon.
ASTUCE : Raccourcis de la barre latérale
Affinez votre recherche : utilisez le champ de recherche pour saisir le nom d’un élève ou d’un enseignant en particulier afin d’isoler instantanément son historique.
Exporter vers Excel : Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour consulter vos notes de cours au format tableur.
Si vous devez modifier des notes ou les rédiger entièrement, cliquez sur le bouton « Terminer » (la coche) à côté de la leçon. Le formulaire « Leçon terminée » s’ouvre alors et vous permet d’enregistrer vos modifications.
Modification des notes et consultation des notes non envoyées
Ajout ou modification de notes : Si vous devez modifier des notes ou en rédiger de nouvelles, cliquez sur le bouton « Terminer » (la coche) à côté de la leçon. Le formulaire « Leçon terminée » s’ouvre alors et vous permet d’effectuer les modifications.
Consultation des notes non envoyées : Pour identifier les notes enregistrées mais jamais envoyées par courriel aux clients, sélectionnez l’option « Notes non envoyées » dans le filtre « Statut » en haut de la page, puis cliquez sur « Valider ». Vous pourrez ensuite les consulter et les envoyer à vos clients.
Articles connexes
Méthode 3 - Le calendrier principal
Si vous préférez une approche visuelle, vous pouvez accéder aux notes de cours directement depuis votre calendrier principal en utilisant deux chemins différents.
Option A : Via le formulaire de leçon complet
Utilisez cette méthode si vous souhaitez consulter les notes et éventuellement les modifier simultanément.
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur une leçon, puis sur l'option « Terminer » dans la fenêtre contextuelle.
Cela vous permettra de consulter le formulaire « Leçon complète » contenant les notes de la leçon.
Option B : Via la fenêtre modale Afficher la leçon
Utilisez cette méthode si vous souhaitez un aperçu rapide en lecture seule sans quitter le calendrier.
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur une leçon, puis sur l'option « Afficher » dans la fenêtre contextuelle.
Cliquez sur le bouton « Notes » et une fenêtre contextuelle s’affichera avec les détails de la leçon.
Méthode 4 - Le profil de l'étudiant
La vue Profil de l'élève est le moyen le plus rapide de consulter les notes récentes d'un élève. Elle affiche la liste de ses 10 leçons les plus récentes, ainsi que toutes les notes associées.
Comment consulter les notes sur le profil d'un étudiant
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le nom de l'élève pour ouvrir son profil.
Cliquez sur l'onglet « Planification » s'il s'agit d'un élève enfant ou sur l'onglet « Apprentissage » s'il s'agit d'un élève indépendant.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Leçons récentes ».
Cliquez sur le titre d'une leçon pour afficher les détails de celle-ci, y compris les notes.
Cette méthode est également utile pour les enseignants suppléants. Par défaut, les enseignants ne peuvent consulter que les notes de leurs propres cours, mais cette méthode leur permettra de consulter les notes des 10 derniers cours de l'élève. En savoir plus : Autoriser les enseignants suppléants à consulter les notes de cours