Si vous avez activé les comptes utilisateurs pour certains ou tous les types de profils, il est important de savoir quels champs de profil sont visibles pour chaque utilisateur lorsqu'il se connecte à son compte Teachworks et consulte son propre profil.
Certains des champs mentionnés ci-dessous (par exemple, les champs de profil personnalisés ajoutés à l'aide du module complémentaire Champs de profil personnalisés , le suivi du répertoire, les pièces jointes au profil, etc.) peuvent être pertinents ou non, selon les paramètres de votre entreprise et les modules complémentaires activés.
Vous trouverez ci-dessous la liste des champs que chaque type de profil peut et ne peut pas consulter lorsqu'il est connecté à son compte utilisateur :
Profils familiaux
Lorsqu'ils consultent leur profil sur Teachworks, les clients peuvent voir les sections suivantes :
Coordonnées
Contacts supplémentaires
Paramètres de notification
Élèves enfants
Fichiers joints (si vous avez activé l' extension Pièces jointes au profil et autorisé l'utilisateur à consulter les fichiers)
Les clients ne peuvent pas consulter les sections suivantes sur leur propre profil :
Informations complémentaires (où se trouvent les champs du profil personnalisé)
Informations complémentaires (dans la section « Coordonnées » et la section « Détails de l’élève » lors de la consultation de la fiche d’un enfant)
Facturation
Notes et communications (ajoutées avec l' extension Notes de profil et journaux de communication )
Les champs suivants ne font pas partie des champs de profil des profils familiaux, mais sont visibles par les profils familiaux disposant d'un compte utilisateur activé :
Page des transactions (cette page peut être masquée au client)
Page des soldes des forfaits (cette page peut être masquée au client)
L'administrateur de l'entreprise, ou le personnel autorisé à gérer les « Paramètres du compte », peut empêcher les clients de consulter ces pages en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Utilisateurs et sécurité ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres du compte client ».
Désactivez les options « Page des transactions » et/ou « Page des forfaits ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Profils d'étudiants indépendants
Lorsqu'ils consultent leur profil sur Teachworks, les élèves indépendants peuvent voir les sections suivantes :
Coordonnées
Informations sur l'étudiant (à l'exclusion des champs « Informations supplémentaires » et « Groupes »)
Paramètres de notification
Suivi des résultats (si vous utilisez le module complémentaire de suivi des résultats et que vous avez l'autorisation de les consulter)
Répertoires (si vous utilisez l' extension Repertoire Tracker )
Prochaines leçons
Leçons récentes
Fichiers joints (si vous avez activé l'extension Pièces jointes au profil et autorisé l'utilisateur à consulter les fichiers)
Les étudiants indépendants ne peuvent pas consulter les sections suivantes sur leur propre profil :
Informations supplémentaires (y compris les champs de profil personnalisés)
Informations complémentaires (dans la section « Détails de l’étudiant »)
Groupes (dans la section Détails de l'étudiant)
Détails de facturation
Facturation
Notes et communications (ajoutées avec l'extension Notes de profil et journaux de communication)
Les champs suivants ne font pas partie des champs de profil des étudiants indépendants, mais sont visibles par les étudiants indépendants disposant d'un compte utilisateur activé :
Page des transactions (cette page peut être masquée au client)
Page des soldes des forfaits (cette page peut être masquée au client)
L'administrateur de l'entreprise, ou le personnel autorisé à gérer les « Paramètres du compte », peut empêcher les étudiants indépendants de consulter ces pages en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Utilisateurs et sécurité ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres du compte client ».
Désactivez les options « Page des transactions » et/ou « Page des forfaits ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Profils des élèves
Lorsqu'ils consultent leur profil sur Teachworks, les élèves peuvent voir les sections suivantes :
Coordonnées
Nom du profil familial (qui est un lien hypertexte vers le profil familial, où ils peuvent consulter les coordonnées de la famille)
Détails de l'étudiant
Paramètres de notification
Suivi des résultats (si vous utilisez le module complémentaire de suivi des résultats et que vous avez l'autorisation de les consulter)
Répertoires (si vous utilisez l'extension Repertoire Tracker)
Prochaines leçons
Leçons récentes
Fichiers joints (si vous avez activé l'extension Pièces jointes au profil et autorisé l'utilisateur à consulter les fichiers)
REMARQUE : La visibilité des élèves enfants est également appliquée au profil familial auquel l'élève enfant est rattaché.
Les élèves mineurs ne peuvent pas consulter les sections suivantes sur leur propre profil :
Informations complémentaires (où se trouvent les champs du profil personnalisé)
Détails de facturation
Notes et communications (ajoutées avec l'extension Notes de profil et journaux de communication)
Enseignants
Lorsqu'ils consultent leur profil sur Teachworks, les enseignants peuvent voir les sections suivantes :
Coordonnées
À propos de la section
Informations complémentaires (y compris les champs de profil personnalisés)
Disponibilité
Étudiants assignés
Paramètres de notification
État du compte utilisateur
Ressources partagées utilisant le module complémentaire Ressources de profil partagé
Fichiers joints (si vous avez activé l'extension Pièces jointes au profil et autorisé l'utilisateur à consulter les fichiers)
Les enseignants ne peuvent pas consulter les sections suivantes sur leur propre profil :
Détails de l'emploi (y compris le champ « Informations complémentaires »)
Autorisations du compte
Personnel
Lorsqu'ils consultent leur profil sur Teachworks, les membres du personnel peuvent voir les sections suivantes :
Coordonnées
À propos de la section
Informations complémentaires (y compris les champs de profil personnalisés)
Disponibilité
Détails de l'emploi
Étudiants assignés
Paramètres de notification
État du compte utilisateur
Ressources partagées utilisant le module complémentaire Ressources de profil partagé
Fichiers joints (si vous avez activé l'extension Pièces jointes au profil et autorisé l'utilisateur à consulter les fichiers)
Les membres du personnel ne peuvent pas consulter les sections suivantes sur leur propre profil :
Section « Informations complémentaires » dans la section « Détails de l'emploi » de leur profil.