Le rapport de synthèse des leçons compile les données relatives aux leçons dans une présentation claire et organisée sous forme de listes. Hautement personnalisable, il permet aux administrateurs de contrôler les présences, de suivre les heures de cours et de consulter l'historique des sessions sur n'importe quelle période.
Comment accéder au rapport
Depuis votre barre de navigation principale :
Cliquez sur Rapports.
Cliquez sur « Résumés des leçons ».
Comprendre le paramètre « Type de données »
Le champ Type de données détermine comment les lignes de votre rapport sont calculées :
Leçons par étudiant (Fiches individuelles) : Génère une ligne unique pour chaque étudiant . Par exemple, si un cours collectif compte 5 étudiants, cette option affichera 5 lignes distinctes, permettant de consulter le statut de présence de chaque étudiant, les notes partagées et les frais de facturation individuels.
Leçons (Résumés par leçon) : Affiche une ligne par leçon programmée , quel que soit le nombre d’élèves inscrits. Cette vue est idéale pour vérifier le total des heures travaillées des enseignants ou analyser l’utilisation globale des salles de votre établissement.
Paramètres de rapport
Vous pouvez personnaliser votre rapport de résumé des leçons en configurant les paramètres suivants afin d'adapter les données exactement à vos besoins :
Le type de données « Cours par étudiant » affiche les détails des cours, notamment les informations relatives aux étudiants (coût, notes, etc.). Ce type de données génère un enregistrement par étudiant, ce qui peut entraîner des doublons pour les cours collectifs. Pour éviter cela, vous pouvez sélectionner le type de données « Cours », qui affiche les informations principales d'un cours (total des frais, rémunération, bénéfice, etc.) et garantit l'affichage d'un seul enregistrement par cours. Pour modifier le type de données, suivez les étapes suivantes :
Ouvrez le rapport de résumé des leçons dans Teachworks.
Repérez le champ « Type de données » dans les paramètres du rapport.
Cliquez sur le champ « Type de données » pour afficher les options disponibles.
Sélectionnez l'option « Leçons » dans le menu déroulant.
Dates - Sélectionnez les dates de début et de fin.
Filtres - Sélectionnez une ou plusieurs options pour filtrer les leçons.
Format - Afficher les résultats sous forme de liste ou de totaux.
Regroupement - Choisissez comment regrouper les résultats ou ne les regroupez pas et ils apparaîtront par ordre chronologique.
Ordre - Choisissez l'ordre croissant ou décroissant.
Colonnes - sélectionnez les colonnes à afficher pour chaque résultat.
Logo - Si vous imprimez ou enregistrez un rapport au format PDF pour le remettre à un client, vous pouvez cocher la case pour inclure le logo en haut du rapport.
Rapports d'enregistrement
Si vous générez fréquemment un type de rapport spécifique, vous pouvez enregistrer les paramètres en activant le bouton « Enregistrer les paramètres » et en saisissant un titre.
Une fois les paramètres enregistrés, sélectionnez l'option « Utiliser les paramètres enregistrés » et choisissez le rapport dans le menu déroulant. Les paramètres enregistrés seront préremplis et vous pourrez ajuster la date pour utiliser la nouvelle période.
REMARQUE : Si vous utilisez le navigateur Safari, le téléchargement du rapport via Excel n’est pas pris en charge. Vous devrez utiliser un autre navigateur tel qu’Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox.
REMARQUE : Toutes les colonnes sélectionnées sont téléchargées au format texte. Pour calculer le total des montants ou des nombres sélectionnés, vous devez d’abord convertir ces colonnes en colonnes numériques afin qu’Excel les affiche comme des nombres et non comme du texte. Vous trouverez la procédure à suivre ici : Convertir du texte en colonnes .