Les heures d'enseignement régulières sont suivies grâce aux cours programmés pour chaque enseignant dans son calendrier. Si certains de vos employés effectuent des tâches autres que l'enseignement, vous pouvez enregistrer leurs heures hors enseignement à l'aide du formulaire « Autres événements ».
Ajout d'heures hors enseignement
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer les heures non consacrées à l'enseignement :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Ajouter d'autres événements ».
Dans le champ « L'événement concerne », sélectionnez « Employés sélectionnés ».
Dans le champ « Employé », sélectionnez le ou les employés.
Dans le champ « Type de travail », sélectionnez le type de travail. Si votre liste de travaux ne contient aucun type de travail, vous trouverez la procédure à suivre ici : Ajout de types de travail .
Veuillez saisir un « Titre » et un « Lieu » pour l’événement non pédagogique.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir une « Description » détaillant l'œuvre.
Définissez les heures de « début » et de « fin » de l'événement non pédagogique.
S'il s'agit d'un événement récurrent, cochez la case « Répéter » et définissez les paramètres de répétition.
Soumettez le formulaire pour programmer l'événement non pédagogique.
Les événements non liés à l'enseignement des employés apparaîtront sur le calendrier et dans le tableau « Heures des employés » sous l'onglet « Employés ».
Rémunération des heures non consacrées à l'enseignement
Vous pouvez définir la rémunération d'un employé pour les activités non liées à l'enseignement dans le champ « Type de rémunération pour les activités non liées à l'enseignement » de son profil. Vous trouverez plus d'informations sur chaque méthode utilisable ici : Définition des rémunérations des employés pour les activités non liées à l'enseignement .
REMARQUE : Pour qu'un salaire soit fixé pour les heures non consacrées à l'enseignement, un type de travail doit être sélectionné lors de la planification des heures.