Vous pouvez mettre en valeur l'expertise de votre équipe, notamment leur formation, leurs réalisations professionnelles et leurs années d'expérience, directement sur leurs profils grâce au champ Bio.
Comment ajouter ou modifier une biographie (Administrateurs)
Accédez à Employés → Liste des employés.
Cliquez sur le bouton Modifier du professeur ou du membre du personnel que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur l'onglet « Profil ».
Faites défiler vers le bas jusqu'au champ de texte Bio, saisissez les informations et cliquez sur Enregistrer.
Le processus d'approbation des produits biologiques
Pour garantir le contrôle qualité et la cohérence de la marque, Teachworks inclut un système d'approbation pour les employés qui gèrent leurs propres profils.
Les enseignants peuvent se connecter à leur portail et modifier leur biographie à tout moment. Cependant, leurs modifications ne seront pas immédiatement visibles. Teachworks enregistre en effet deux versions distinctes du profil :
La biographie en direct : le texte original qui reste visible pour les clients et les administrateurs.
Biographie provisoire : Nouveau texte soumis par l’enseignant, en attente de validation administrative.
Comment approuver la biographie provisoire d'un enseignant
Si un enseignant a soumis une nouvelle ébauche de biographie, un administrateur (ou un membre du personnel disposant des autorisations appropriées) doit l'approuver manuellement :
Accédez au profil de l'employé concerné et cliquez sur Modifier.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Biographie. Vous y verrez les modifications proposées par l'enseignant.
Cochez la case « Approuver le brouillon ».
Cliquez sur Enregistrer en bas du formulaire.
REMARQUE : Lorsqu'un administrateur consulte le profil d'un employé ou qu'un enseignant consulte son propre profil dont la biographie est en attente, celle-ci s'affichera en plus de la biographie actuelle jusqu'à ce qu'elle soit approuvée par un administrateur.
Plugin de réservation de site web
Si vous utilisez le plugin de réservation de site web et que l'option « Réserver un cours » est disponible, vous pouvez afficher les biographies des enseignants afin de fournir aux clients potentiels plus d'informations à leur sujet.
Pour activer les biographies des enseignants, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Plugin de réservation de site Web ».
Cliquez sur « Paramètres ».
À l'étape 1 (Paramètres généraux), vous trouverez une section appelée « Paramètres de la liste des enseignants ».
Cochez la case bio.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Dans l'option de réservation, la biographie est abrégée et les clients peuvent cliquer sur « Plus » pour voir la biographie complète, comme suit :
Mise à jour en masse des BIOS
Le modèle d'importation pour les enseignants et le personnel comprend une colonne « Biographie », ce qui vous permet de mettre à jour les biographies des employés en masse. Cet article contient plus d'informations.