Les rappels de cours sont des notifications automatiques envoyées par courriel à l'élève, à sa famille et à son enseignant concernant leurs cours à venir.
Paramètres
Vous pouvez régler le délai d'envoi des rappels de cours, de 6 heures à 5 jours. Pour modifier ce délai, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Notifications et planification ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres de notification ».
Définissez le paramètre « Délai de rappel de cours en heures » sur la valeur souhaitée.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Activation des rappels de leçons
Vous devrez suivre les étapes ci-dessous pour activer les rappels de cours pour un élève, un membre de sa famille ou un enseignant :
Étudiant
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du nom de l'élève pour lequel vous souhaitez activer les rappels.
Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Notifications et compte utilisateur » et activez l'option « Activer les rappels de leçons ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Famille
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Familles ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du nom de la famille pour laquelle vous souhaitez activer les rappels.
Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Notifications et compte utilisateur » et activez l'option « Activer les rappels de leçons ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Professeur
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du nom de l'enseignant pour lequel vous souhaitez activer les rappels.
Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Notifications et compte utilisateur » et activez l'option « Activer les rappels de leçons ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Date limite de rappel de leçon
Les rappels de cours sont mis en file d'attente et envoyés au début de chaque heure, de sorte que tous les cours qui commencent dans la même heure sont envoyés ensemble au début de l'heure.
Par exemple, si vous avez défini le délai d'envoi des rappels à 24 heures, toutes les leçons commençant à 16h10, 16h30 et 16h50 seront mises en file d'attente et envoyées la veille à 16h00.
Par conséquent, pour que les cours débutant après 16h reçoivent un rappel, ils doivent être programmés dans le calendrier avant 16h la veille.
Courriels de rappel de cours
Rappels de cours pour les élèves et leurs familles : Un courriel de rappel sera envoyé aux élèves et à leurs familles pour chaque cours à venir. Si un élève a trois cours le même jour, il recevra trois rappels distincts, un pour chaque cours.
Rappels de cours pour les enseignants : Les enseignants recevront un rappel de cours unique 24 heures avant leur premier cours de la journée (si le délai de préavis est de 24 heures). Ce rappel contiendra tous leurs cours du jour. Si des cours sont ajoutés ou modifiés, un nouveau courriel de rappel sera envoyé avec les nouveaux cours ou les modifications.
Personnalisation des modèles d'e-mails de rappel de cours
Il existe trois modèles de rappel de cours personnalisables pour les élèves, les familles et les enseignants. Pour savoir comment les personnaliser, consultez la page : Personnalisation des modèles de notification.
NOTES
Les rappels de cours ne sont envoyés que si le statut du cours est défini sur « Planifié ». L’e-mail de rappel de cours ne sera pas envoyé si le statut du cours est « Présent », « Absent » ou « Annulé ».
Les rappels de cours ne sont envoyés qu'aux élèves/familles dont le statut est défini sur « Actif » ou « Futur ».