Teachworks propose plusieurs méthodes de facturation . Utilisez la méthode « Forfait » si vous facturez à vos clients un tarif fixe, quel que soit le nombre de cours suivis sur une période donnée.
Quand l'utiliser
Modèles d'abonnement : par exemple, facturer 200 $/mois pour des séances illimitées.
Programmes à durée déterminée : par exemple, un tarif fixe de 600 $ par semestre ou par camp.
Frais de scolarité mensuels fixes : facturation de frais de base mensuels constants.
Comment ça marche et pourquoi les leçons s'affichent à 0,00 $
La facture : Le client est facturé à un tarif forfaitaire à l’avance pour le cycle de facturation désigné (durée, mois ou période personnalisée).
Le calendrier : lorsque des leçons individuelles sont programmées sur le calendrier, Teachworks annule automatiquement le coût de la leçon et l’affiche à 0,00 $.
REMARQUE : Étant donné que le client est déjà facturé d'un montant forfaitaire unique sur sa facture principale, le fait de paramétrer les leçons individuelles du calendrier à 0,00 $ permet d'éviter qu'il ne soit facturé une seconde fois par erreur pour ses leçons.
Utilisation de la méthode de facturation à forfait
Pour utiliser la méthode de facturation à forfait, vous devez définir la « Méthode de facturation » sur le profil de l’étudiant sur « Facturation à forfait » en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de l'étudiant pour lequel vous souhaitez passer à la facturation à tarif fixe.
Cliquez sur l'onglet « Facturation ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Détails de facturation ».
Réglez le champ « Méthode de facturation » sur « Frais fixes ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Lors de la création d'une facture pour un client, vous devrez utiliser l'option « Ajouter des frais » dans la section des articles de la facture. Vous pourrez ensuite saisir les détails de ces frais, tels qu'une description, le montant et la quantité.
Facturation par abonnement (frais fixes récurrents)
Si vous facturez vos clients par abonnement, vous pouvez utiliser notre module complémentaire Facturation automatique . Pour créer des abonnements, vous pouvez programmer la facturation automatique ; celle-ci générera automatiquement des factures selon la périodicité que vous aurez définie et inclura les frais que vous y aurez ajoutés.
Vous ne savez pas quelle méthode de facturation choisir ? Consultez notre aide-mémoire ici : Méthodes de facturation et aide-mémoire Teachworks