Ce module complémentaire vous permet de créer et d'ajouter des majorations à vos factures, avec des montants fixes et/ou en pourcentage.
Activation du module complémentaire
Allez dans l'onglet « Compte » et cliquez sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Surcharge de facture ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Création d'une majoration de facture
Un enregistrement de majoration de facture est composé des 4 champs suivants :
Nom - Apparaît dans le menu de sélection de la surtaxe à appliquer
Étiquette - Cette étiquette figurera sur la facture
Montant fixe - Montant de la surcharge fixe.
Montant en pourcentage - Majoration en pourcentage du sous-total de la facture
Pour créer une majoration de facture, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Paramètres » sous l’option « Supplément de facturation ».
Saisissez le nom, l'étiquette, le montant fixe et/ou le pourcentage.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez ajouter des frais supplémentaires en cliquant sur le bouton « Ajouter un nouveau frais » en bas de la liste des frais de facturation.
Vous pouvez également sélectionner une majoration par défaut dans la section « Majoration par défaut ». Cette majoration sera appliquée par défaut lors de la création de nouvelles factures.
REMARQUE : Le paramètre ci-dessus présélectionne la majoration dans le formulaire d’ajout/modification des factures et des processus automatisés de facturation. Pour que la majoration soit appliquée à un processus automatisé de facturation existant, vous devrez modifier les paramètres de facturation du processus automatisé afin que les paramètres soient enregistrés avec la majoration.
Ajout d'une surtaxe aux factures
Facture unique
Pour ajouter une majoration de facture que vous avez créée à une seule facture, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Facturation » en haut et sélectionnez « Créer une facture unique ».
Cliquez sur le champ « Supplément » et sélectionnez le supplément que vous souhaitez appliquer.
Le montant de la facture sera mis à jour pour inclure les frais supplémentaires.
Enregistrer ou approuver la facture.
Factures multiples
Vous pouvez ajouter une majoration à plusieurs factures simultanément grâce à l'option « Créer plusieurs factures », disponible dans l'onglet Facturation. Après avoir cliqué sur « Créer plusieurs factures », la procédure d'ajout de la majoration est identique à celle utilisée pour une seule facture.
Planification automatique des factures
Pour ajouter une surtaxe à une planification de facturation automatique, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Facturation », puis sur « Ajouter un échéancier de facturation ».
Remplissez les paramètres de planification, puis cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez la surtaxe que vous souhaitez appliquer dans le champ « Surtaxe ».
Cliquez sur « Enregistrer ».
Plugin de réservation de site web
Pour ajouter un supplément au plugin de réservation du site Web, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Cliquez sur « Paramètres » sous le plugin de réservation de site web.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres de paiement ».
Sélectionnez la majoration que vous souhaitez appliquer dans le champ « Appliquer une majoration à la facture ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
REMARQUE : Vous devez activer les paiements pour pouvoir utiliser ce paramètre. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici : Paiement via l’extension de réservation du site web .
Modèles de notification de facture
Lorsque ce module complémentaire est activé, deux balises de fusion seront disponibles pour tous les modèles d'e-mails de facturation, y compris ceux créés via le module complémentaire « E-mails de facturation personnalisés » . Ces balises de fusion sont les suivantes :
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Affiche le total de la facture sans la surcharge ajoutée.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Affiche le solde de la facture sans la surcharge ajoutée.