L'option « Frais de retard automatiques » vous permet d'appliquer automatiquement des frais de retard aux factures impayées.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Frais de retard automatiques ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez cliquer sur l'option « Paramètres » pour personnaliser les paramètres suivants :
Titre - Ce paramètre vous permet de donner un titre aux frais de retard ; celui-ci s’affichera dans le champ « Service » de la facture.
Description - Ce paramètre vous permet d'ajouter une description concernant les frais de retard, qui sera affichée dans le champ « Description » de la facture.
Type de frais de retard - Ce paramètre vous permet de sélectionner le type de frais de retard que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Montant fixe - Cette option vous permet de définir un montant fixe pour les frais de retard.
Pourcentage - Cela vous permet de fixer les frais de retard à un pourcentage du sous-total de la facture.
Délai de retard : ce paramètre vous permet de spécifier le nombre de jours après la date d’échéance de la facture auxquels les frais de retard seront appliqués. Par exemple, si vous définissez ce champ sur « 1 », les frais de retard seront appliqués un jour après la date d’échéance de la facture.
Décalage horaire après la date d'échéance : ce paramètre vous permet de spécifier le nombre d'heures après le nombre de jours défini auquel les frais de retard seront appliqués. Par exemple, si vous définissez ce champ sur « 2 », les frais de retard seront appliqués 2 heures après minuit.
Frais de retard taxables - Ce paramètre vous permet d'ajouter la taxe de vente aux frais de retard appliqués.
REMARQUE : Le paramètre « Frais de retard taxables » n’est disponible que si vous avez activé le paramètre « Taxe de vente par article » dans la page Paramètres du compte.
Usage
Une fois les paramètres de l'extension configurés, les frais de retard seront automatiquement appliqués à toute facture impayée, en fonction de la date d'échéance indiquée sur chaque facture. Aucune intervention manuelle n'est requise pour appliquer ces frais.
Frais de visionnement tardif
Vous pouvez utiliser deux méthodes différentes pour consulter les frais de retard sur vos factures :
Méthode 1 - Consultation d'une facture
Vous pouvez consulter les frais de retard ajoutés à une facture en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Facturation, puis sur Factures.
Consultez toutes les factures dont la date d'échéance est dépassée.
Si des frais de retard ont été appliqués, vous verrez la ligne correspondante avec l'intitulé que vous avez saisi dans le champ « Titre » de la page des paramètres.
Méthode 2 - Consultation du tableau des frais de facturation
Vous pouvez consulter le tableau des frais de facturation pour voir la liste de tous les frais ajoutés à vos factures, y compris les frais de retard automatiques, en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Facturation, puis sur Factures.
Cliquez sur « Facturer les frais » à droite.
Modification ou suppression des frais de retard
Bien que les frais de retard soient ajoutés automatiquement, vous pouvez les modifier ou les supprimer en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Facturation, puis sur Factures.
Modifiez une facture en y incluant les frais de retard que vous souhaitez modifier ou supprimer.
En cas de modification, veuillez apporter les changements nécessaires au titre, à la description ou au montant.
Pour supprimer, cliquez sur le bouton « X » situé à droite des frais.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.