Si un élève a plusieurs tuteurs qui souhaitent se partager le coût des cours, vous pouvez répartir la responsabilité financière entre eux.
Voici les deux principales méthodes pour gérer les paiements fractionnés :
Méthode 1 - Charge négative
Installation
Pour utiliser cette méthode, vous devez disposer de deux profils familiaux distincts (un pour chaque parent) afin de générer des factures individuelles.
Si un profil familial existe déjà avec l'élève associé : créez un deuxième profil familial indépendant pour l'autre parent.
Si aucun profil n'existe encore : créez un premier profil familial et associez-y l'élève, puis créez un deuxième profil familial distinct pour l'autre parent.
Flux de travail
Générez une facture pour le parent avec l'élève associé en utilisant l'option « Cours par date » pour inclure tous les cours facturés.
Ajoutez une ligne négative ou un avoir correspondant au montant que le deuxième parent prévoit de payer. Par exemple, si le deuxième parent souhaite payer la moitié, ajoutez une ligne négative correspondant à la moitié du total.
Générez une nouvelle facture pour le deuxième parent qui inclut le montant de la charge négative figurant sur la facture d'origine en utilisant l'option « Ajouter des frais ».
Méthode 2 - Chaque parent paie la moitié de la facture
Installation
Si vous utilisez l'intégration Stripe, vous pouvez enregistrer les cartes de crédit des deux parents dans un seul profil familial et répartir le solde de la facture entre les deux cartes.
Flux de travail
Enregistrez les deux cartes : Sauvegardez les informations de carte de crédit de chaque parent directement sur le profil familial unique et partagé.
Créer une facture : Générez une facture incluant tous les frais facturés.
Carte de crédit 1 : Utilisez le formulaire de paiement au bas de la facture et effectuez un paiement correspondant à la moitié du montant total de la facture en utilisant la carte du premier parent.
Carte de crédit 2 : Utilisez le formulaire de paiement au bas de la facture et effectuez un deuxième paiement manuel pour le solde restant en utilisant la carte du deuxième parent.