Lorsqu'un paiement excède le montant total dû sur une facture, Teachworks applique automatiquement la différence à cette facture. Le montant excédentaire est enregistré sur le profil du client sous forme de crédit non affecté, utilisable pour régler des factures ultérieures ou remboursable.
Si un client dispose de crédits non utilisés, une notification apparaîtra automatiquement sur ses prochaines factures, juste en dessous de la section « Totaux ». Il lui suffira de cliquer sur le lien figurant dans cette notification pour utiliser instantanément le crédit disponible et l'appliquer à la facture.
Vous pouvez en savoir plus sur l'affectation du crédit à une facture ici : Affectation du crédit ou des paiements non affectés à une facture.