Ce module complémentaire intègre votre compte Teachworks à Lessonspace pour des cours en ligne, individuels ou en groupe, grâce à l'espace collaboratif le plus polyvalent pour les tuteurs en ligne. Les clients Teachworks bénéficient d'une réduction spéciale, de tarifs préférentiels pour les heures supplémentaires et d'un accès API inclus dans tous les abonnements.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Lessonspace ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l’intégration.
Une fois activée, une carte Lessonspace vous sera automatiquement créée lorsque vous soumettrez le formulaire.
REMARQUE : Si vous possédez déjà un compte Lessonspace, vous ne devriez rencontrer aucun problème pour le connecter à votre compte Teachworks s’il s’agit de la même adresse e-mail, en activant simplement l’extension.
Toutefois, si votre adresse e-mail est déjà associée à un autre compte, le message suivant s'affichera : « Votre adresse e-mail est déjà associée à un autre compte externe sur Lessonspace. Veuillez contacter Lessonspace pour la dissocier et la rendre disponible pour Teachworks. »
Paramètres
Une fois activée, cliquez sur « Paramètres » pour configurer l’intégration. Sur la page « Paramètres d’intégration Lessonspace », vous pouvez personnaliser les éléments suivants :
Choisir un emplacement de serveur
Vous devriez sélectionner le serveur Lessonspace le plus proche de votre emplacement afin d'optimiser la vitesse et la qualité vidéo pendant les cours en ligne en suivant les étapes ci-dessous :
Sélectionnez le serveur le plus proche de votre emplacement physique dans le champ « Emplacement du serveur ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
REMARQUE : Tout « espace » existant utilisera l'emplacement du serveur défini au moment de la création de l'« espace », même si cet emplacement est ultérieurement modifié.
Accéder aux enregistrements des cours
Si vous avez activé l'enregistrement des leçons dans votre compte Lessonspace, vous pouvez accéder aux enregistrements des leçons de Lessonspace depuis votre compte Teachworks.
Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article : Accéder aux enregistrements des cours .
Enregistrez les adresses e-mail dans Lessonspace
Vous pouvez enregistrer automatiquement les adresses e-mail de vos élèves ou enseignants lors de la création de leurs profils dans Lessonspace en activant ce paramètre.
Usage
Planification
Une fois l'intégration Lessonspace activée, un espace de cours en ligne sera ajouté à votre liste de lieux. Lors de la planification d'un cours en ligne, vous devrez sélectionner cet espace.
Accéder à Lessonspace depuis Teachworks
Vous pouvez accéder à l'espace de cours en ligne en cliquant sur le bouton bleu « Lancer l'espace de cours en ligne » lorsque vous consultez un cours dans le calendrier.
Le bouton (et le lien figurant dans l'e-mail de rappel de cours) est propre à chaque utilisateur. Autrement dit, le bouton affiché dans le compte d'un enseignant lui permettra de s'inscrire au cours en tant qu'enseignant. Le bouton affiché dans le compte d'un élève lui permettra de s'inscrire au cours en tant qu'élève (et affichera également son nom).
Où trouver le bouton dans Teachworks ?
Vous trouverez ci-dessous les méthodes que chaque utilisateur de Teachworks peut utiliser pour accéder au bouton « Espace de leçon en ligne » :
Administration et employés de l'entreprise - L'administration et les employés peuvent accéder à l'« Espace de cours en ligne » via le calendrier ou le widget « Cours à venir » de leur tableau de bord.
Calendrier - Cliquez sur la leçon dans le calendrier, puis sur l’option « Afficher ». Cliquez ensuite sur le bouton « Lancer l’espace de leçon en ligne » pour ouvrir cet espace.
Widget des leçons à venir : consultez le tableau de bord et cliquez sur le titre de la leçon dans le widget. Cliquez ensuite sur le bouton « Lancer l’espace de leçon en ligne » pour ouvrir cet espace.
Clients - Les clients peuvent accéder à l'« Espace de cours en ligne » via le calendrier, en consultant le tableau « Historique des cours » ou en consultant leur profil.
Calendrier - Cliquez sur la leçon dans le calendrier, puis sur l’option « Afficher ». Cliquez ensuite sur le bouton « Lancer l’espace de leçon en ligne » pour ouvrir cet espace.
Tableau de l'historique des leçons - Cliquez sur le nom de la leçon, puis sur le bouton « Lancer l'espace de leçon en ligne » pour lancer cet « espace ».
Profil - Ils peuvent cliquer sur le titre de la leçon dans la section « Leçons à venir », puis sur le bouton « Lancer l'espace de leçon en ligne » pour lancer l'« espace ».
REMARQUE : Le bouton « Lancer l’espace de cours en ligne » sera disponible uniquement pendant les 24 heures précédant le début du cours. Passé ce délai, il ne sera plus visible.
Courriels de rappel de cours
Si la balise de fusion {LOCATION} est incluse dans vos modèles de rappel (elle l'est par défaut), un lien cliquable sera inclus dans l'e-mail pour faciliter l'accès des enseignants et des élèves à un espace de cours en ligne.
Comment sont créés les espaces de réunion en ligne
Lessonspace utilise le concept d'« espaces », qui sont des espaces de réunion en ligne uniques. Tout ce qui est enregistré dans un espace y reste lorsque vous y revenez. Lorsque vous cliquez sur le bouton dans Teachworks ou sur le lien inclus dans les e-mails de rappel de cours, l'espace correspondant s'ouvre en fonction de l'élève et de l'enseignant assignés. Si des éléments ont été ajoutés à l'espace lors de cours précédents, ils restent accessibles.
Teachworks crée automatiquement des espaces pour vos séances de tutorat en ligne dans Lessonspace. Des espaces sont créés pour les trois types de leçons suivants :
Élève et professeur seuls - Un espace unique est créé pour toute séance avec le même élève et le même professeur.
Cours individuels en petits groupes – Un espace unique est créé pour chaque cours en petits groupes qui ne fait pas partie d'une série répétitive.
Cours collectifs à répétition - Un espace unique est créé pour les cours collectifs à répétition dispensés par le même professeur.
REMARQUE : Lors de la mise à jour d’une série de leçons de groupe répétitives, les modifications apportées n’affecteront pas l’identifiant de la série. L’espace de leçon restera le même.
Tarifs spéciaux Lessonspace pour les clients Teachworks
Pour connaître le détail de chaque prix d'abonnement, veuillez consulter la page des tarifs de Lessonspace sur Teachworks . Vous pouvez bénéficier du tarif spécial Teachworks en saisissant le code de réduction sur la page d'abonnement Lessonspace.
Le code de réduction se trouve dans l'intégration Lessonspace, sur la page Intégrations et modules complémentaires de votre compte.