Lors de l'utilisation du modèle étudiant ou employé pour mettre à jour des profils existants, seuls les champs des modèles qui contiennent des valeurs seront mis à jour dans les profils.
Cela réduit la quantité de données que vous devez saisir dans le modèle, car vous n'avez besoin d'entrer que le prénom et le nom ou l'adresse électronique (pour identifier l'enregistrement à mettre à jour) et les valeurs des champs que vous souhaitez modifier.
Si vous souhaitez supprimer des valeurs d'un champ, vous pouvez ajouter le mot « supprimer » dans le champ concerné lors de la saisie du modèle.
Téléchargement du modèle
Une fois que vous avez saisi les informations dans le modèle que vous souhaitez mettre à jour dans Teachworks, vous pouvez suivre ces étapes pour télécharger le modèle et mettre à jour vos enregistrements :
Familles et élèves
Cliquez sur « Importer » dans le menu de navigation.
Cliquez sur l'onglet « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier » sous les sections « Importer les élèves de la famille » ou « Importer les élèves indépendants » (selon le type d’élèves que vous mettez à jour).
Sélectionnez le fichier parmi vos fichiers.
Dans le champ « Action de téléchargement », sélectionnez « Mettre à jour la correspondance sur le prénom et le nom » ou « Mettre à jour la correspondance sur l’adresse e-mail ».
Cliquez sur « Soumettre » pour télécharger les enregistrements et mettre à jour vos profils.
Employés
Cliquez sur « Importer » dans le menu de navigation.
Cliquez sur l'onglet « Employés ».
Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ».
Sélectionnez le fichier parmi vos fichiers.
Dans le champ « Action de téléchargement », sélectionnez « Mettre à jour la correspondance sur le prénom et le nom » ou « Mettre à jour la correspondance sur l’adresse e-mail ».
Cliquez sur « Soumettre » pour télécharger les enregistrements et mettre à jour vos profils.
Processus de correspondance et de mise à jour
Employés
Les enregistrements du modèle téléchargé seront mis en correspondance à l'aide de l'action de correspondance sélectionnée (c'est-à-dire par nom et prénom ou par adresse électronique).
Étudiants indépendants
Les enregistrements du modèle téléchargé seront mis en correspondance à l'aide de l'action de correspondance sélectionnée (c'est-à-dire par nom et prénom ou par adresse électronique).
Familles et élèves
Lors de la mise à jour des informations concernant les familles et les élèves, le logiciel utilise la procédure suivante pour associer et mettre à jour les profils des familles et des élèves. Les enregistrements seront appariés selon l'action d'appariement sélectionnée (par exemple, par nom et prénom ou par adresse électronique).