Teachworks vous permet de programmer des cours collectifs pour vos élèves. Cet article détaillera ce processus.
Planifier un cours collectif
Pour programmer un cours collectif, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Ajouter des leçons ».
Dans le champ « Élèves », sélectionnez un élève dans la liste pour l’ajouter à la leçon. Vous pouvez également commencer à saisir son nom dans le champ.
Répétez l'étape 2 pour continuer à ajouter des élèves à la leçon ; le nom de chaque élève apparaîtra dans le champ « Élèves ».
Une fois que vous avez sélectionné tous les élèves, remplissez les champs restants du formulaire.
Cliquez sur « Soumettre » pour programmer le cours collectif.
Ajouter un élève à une série de leçons répétitives
Dans certains cas, vous devrez peut-être ajouter un élève à un cours collectif régulier. Si l'élève intègre le cours à une date différente de celle des autres élèves de la série et/ou si son dernier cours a eu lieu avant la fin de la série, vous devrez l'ajouter à la série en suivant une procédure spécifique.
Par exemple, si vous avez un cours collectif qui a lieu tous les vendredis du 1er octobre au 30 décembre et qu'un élève rejoint la série de cours répétés le 25 octobre mais qui se terminera le 15 décembre.
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur la leçon de la série du 25 octobre (il s'agit de la première leçon à laquelle l'élève doit participer).
Cliquez sur l'option « Modifier » dans la fenêtre contextuelle.
Ajoutez l'étudiant dans le champ « Étudiants ».
Dans la section « S'appliquer à », sélectionnez l'option « Leçons actuelles et futures ».
Cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer vos modifications.
Comme le dernier cours de l'élève a lieu le 15 décembre (avant la fin de la série), vous devrez le retirer de la série avant la fin de celle-ci en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur la leçon de la série qui suit la dernière leçon de l'élève, le 15 décembre.
Cliquez sur l'option « Modifier » dans la fenêtre contextuelle.
Supprimez l'élève du champ « Élèves » en cliquant sur le « X ».
Dans la section « S'appliquer à », sélectionnez l'option « Leçons actuelles et futures ».
Cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer vos modifications.
REMARQUE : Il est important de veiller à sélectionner la leçon suivant la dernière leçon de l'élève, car vous souhaitez l'inclure dans la dernière leçon mais pas dans la leçon suivante.
Limiter le nombre de places dans un cours collectif
Pour limiter le nombre de places dans le cours collectif, utilisez le champ « Places disponibles » du formulaire « Ajouter un cours ». Si ce champ est laissé vide, le nombre de places sera illimité.
Répartir les étudiants en groupes pour accélérer la planification
Si vous avez des groupes d'élèves qui se réunissent régulièrement, vous pouvez créer des groupes prédéfinis. Ces groupes peuvent être ajoutés rapidement et en masse aux leçons grâce au bouton « Ajouter des élèves du groupe ».
Vous trouverez plus d'informations sur les groupes d'étudiants dans cet article détaillé : Module complémentaire Groupes d'étudiants.
Fixation du coût des leçons
Le coût du cours pour chaque élève du groupe sera déterminé par les paramètres de facturation de son profil respectif.
Vous ne pouvez attribuer qu'un seul service à un cours collectif. Par conséquent, si les étudiants ont configuré leur mode de facturation sur « Utiliser le prix catalogue des services », c'est le service sélectionné qui sera utilisé pour déterminer le coût de leur cours.
Vous trouverez plus d'informations sur chacune des méthodes de facturation proposées par Teachworks dans cet article : Méthodes de facturation .
Fixation des salaires pour les cours collectifs
La rémunération d'un employé dépend des paramètres salariaux définis dans son profil et ne sera pas mise à jour en fonction du nombre d'élèves ajoutés ou retirés du cours. Vous trouverez plus d'informations sur les méthodes de calcul de la rémunération des employés dans cet article : Définir les salaires des employés.
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