Si vous souhaitez consulter les notes de cours de vos enseignants avant qu'elles ne soient envoyées aux élèves ou aux parents, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Configuration initiale
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Modifiez le profil d'un enseignant en cliquant sur le bouton « Modifier ».
Cliquez sur l'onglet « Paramètres ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Accès et autorisations des utilisateurs ».
Désactivez l'autorisation « Envoyer les notes de cours ».
Enregistrez vos modifications.
Les enseignants pourront désormais uniquement saisir des notes de cours et terminer leurs leçons, mais l'option « Envoyer les notes partagées par e-mail » permettant d'envoyer les notes de cours ne sera plus affichée.
Révision et envoi des notes
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour consulter les notes de cours saisies par vos enseignants, puis les envoyer une fois que vous aurez déterminé qu'elles répondent à vos exigences :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Historique des leçons par élève ».
Utilisez les filtres situés en haut du tableau, sélectionnez l'option « Notes non envoyées » dans le troisième filtre, puis cliquez sur « Go ».
Le tableau sera mis à jour avec toutes les leçons pour lesquelles des notes non envoyées sont incluses dans la période sélectionnée.
Cliquez sur l'icône de coche à côté de la première leçon.
Cliquez sur le bouton « Afficher/Modifier ».
Consultez les notes et activez l'option « Envoyer les notes partagées par e-mail ».
Cliquez sur le bouton « Fermer ».
Utilisez la flèche du bouton « Soumettre et suivant » et cliquez sur « Leçon suivante non envoyée ». Vous accéderez ainsi à la leçon suivante contenant des notes non envoyées.
Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez relu et envoyé les notes pour toutes les leçons comportant des notes non envoyées.
Conditions d'envoi des notes de cours
Les conditions suivantes doivent être remplies avant que vous puissiez envoyer des notes de cours à vos clients, et le bouton « Soumettre et suivant » vous dirige vers la leçon suivante dont les notes de cours n'ont pas encore été envoyées :
Le client (élève ou parent) doit avoir activé l'option « Notes de cours » sur son profil.
Vous devez activer l'option « Envoyer les notes partagées par e-mail », sinon les notes de cours ne seront pas envoyées par e-mail.
Il doit y avoir une autre leçon avec des notes non envoyées avant celle qui vient d'être soumise.
Si l'une des deux premières conditions n'est pas remplie, vous resterez sur la même leçon ; si la troisième condition n'est pas remplie, vous serez redirigé vers la page d'origine.