iCalendar est un format standard permettant de partager des données de calendrier entre différents programmes. Il est utilisé et pris en charge par de nombreux logiciels de calendrier, notamment Google Agenda, Apple Agenda, Microsoft Outlook, Yahoo Agenda, Mozilla Thunderbird, etc.
Si l'administrateur de votre entreprise a activé les flux de calendrier pour votre entreprise, les employés peuvent s'abonner aux événements de leurs calendriers Teachworks dans d'autres programmes de calendrier.
REMARQUE : Les flux de calendrier Teachworks incluent les événements jusqu’à deux semaines avant la date actuelle et jusqu’à trois mois à l’avance.
Récupération de votre flux de calendrier
Les employés peuvent récupérer leurs propres URL de flux de calendrier en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Compte puis sur « Profil ».
Cliquez sur l'onglet « Planification ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Calendrier ».
Copiez l'URL dans le champ « Flux du calendrier ».
L'URL du flux peut être ajoutée à d'autres programmes de calendrier, leur permettant ainsi de récupérer les événements de l'employé.
Filtres d'alimentation
Vous pouvez affiner le contrôle des flux de calendrier en ajustant le paramètre de filtre à la fin de l'URL du flux. Les paramètres de filtre disponibles sont indiqués ci-dessous :
Tous – affiche les cours et autres événements non pédagogiques du calendrier (à l'exclusion de « other_shared »).
Leçons – affiche uniquement les leçons.
Autres – affiche uniquement les événements non liés à l'enseignement et appartenant à l'entreprise ou à l'employé.
Autres contenus partagés - ce paramètre concerne les flux des employés et affichera tous les événements non pédagogiques de votre entreprise qui spécifient « Tout le monde » ou « Employés » comme public.
REMARQUE : La valeur par défaut est « tous ».
Vous pouvez ajouter des flux distincts à votre programme de calendrier pour les « Cours » et les « Autres événements » afin de faciliter la distinction entre les deux.
Ajout d'un flux de calendrier aux programmes de calendrier
Pour savoir comment vous abonner à un flux de calendrier, consultez le mode d'emploi de votre logiciel de calendrier. Vous trouverez ci-dessous des liens vers les instructions de certains des logiciels de calendrier les plus populaires :
REMARQUE : Google Agenda met à jour les abonnements rarement et ne permet pas d'actualiser manuellement un flux d'agenda. Par conséquent, si vous avez besoin d'événements à jour, il est déconseillé d'utiliser Google Agenda. De plus, sa faible fréquence de mise à jour et l'absence d'actualisation manuelle peuvent le rendre inadapté aux utilisateurs exigeant des informations toujours à jour. Pour une expérience optimale avec des mises à jour en temps réel, Teachworks recommande l'extension 2-Way Sync pour Google Agenda, qui garantit une synchronisation fluide et des mises à jour instantanées.
Personnel employé - Filtrer par lieu
Si vous êtes l'administrateur de l'entreprise ou un membre du personnel, vous pouvez filtrer vos flux par emplacement en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Emplacements ».
Cliquez sur l'option « Modifier » correspondant à l'emplacement selon lequel vous souhaitez effectuer le filtrage.
Examinez l'URL affichée dans la barre d'adresse de votre navigateur et notez l'identifiant de localisation, comme indiqué dans l'image ci-dessous :
À la fin de l'URL de votre flux de calendrier existant, ajoutez une barre oblique « / » suivie de l'identifiant de localisation obtenu à l'étape précédente. L'URL ressemblera à ceci :
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Votre calendrier n'affichera désormais que les cours dispensés à l'endroit sélectionné.
Hors cours annulés
Par défaut, le flux du calendrier inclut les cours annulés avec la mention [Annulé] dans le champ résumé. Pour exclure complètement les cours annulés, ajoutez « ?exclude_cancelled=true » à la fin de l’URL du flux. L’URL ressemblera à ceci :
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true