Si vous préférez utiliser QuickBooks Online pour le traitement des paiements plutôt que notre intégration Stripe , cet article vous fournira les paramètres nécessaires pour la configurer correctement.
Paramètres d'intégration de QuickBooks
Vous devrez vous assurer que les paramètres suivants de l'intégration QuickBooks sont activés dans votre compte Teachworks en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Sous Intégration QuickBooks, cliquez sur « Paramètres ».
Faites défiler vers le bas jusqu'aux paramètres « Options de paiement des factures » et sélectionnez les modes de paiement que vous accepterez.
Activez l'option « Exclure les paiements » car les paiements seront enregistrés dans QuickBooks.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Enregistrement des paiements dans Teachworks
Comme vos paiements ne seront pas traités dans Teachworks (et que l'intégration QuickBooks ne permet qu'une synchronisation unidirectionnelle de Teachworks vers QuickBooks), vous devrez enregistrer les paiements reçus via QuickBooks dans votre compte Teachworks en utilisant l'une des méthodes ci-dessous afin de garantir l'exactitude des soldes clients dans Teachworks :
Vous pouvez importer en masse les paiements que vous recevez dans QuickBooks vers Teachworks grâce à notre module complémentaire Import Payments .
QuickBooks Online dispose d'une application sur Zapier, vous pouvez donc créer un « zap » qui automatisera l'enregistrement des paiements dans votre compte Teachworks grâce à notre intégration Zapier .
Vous pouvez enregistrer les paiements manuellement dans Teachworks en suivant les étapes décrites ici : Enregistrement d’un paiement .