Plusieurs méthodes vous permettent d'obtenir les données relatives aux heures travaillées et aux revenus de vos employés auprès de Teachworks. Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur chacune de ces méthodes :
Méthode 1 - Heures des employés (de base)
Si vous avez simplement besoin du total des heures travaillées et des gains pour une période spécifique pour chaque employé, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Utilisez les filtres situés en haut de la page pour sélectionner une plage de dates.
Cliquez sur le bouton « Télécharger les heures » pour télécharger les heures au format Excel.
Le fichier Excel inclura le nombre de leçons, le nombre d'heures, les gains et les paiements pour chacun de vos employés.
Méthode 2 - Détails des heures travaillées par employé (un seul employé)
Si vous avez besoin des heures de formation d'un employé en particulier, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur l'icône « Afficher » à côté du nom de l'employé pour consulter ses heures de travail individuelles.
Utilisez les filtres de date en haut pour sélectionner une plage de dates.
Cliquez sur le bouton « Heures de cours » pour télécharger les heures au format Excel.
Le fichier Excel ne contiendra que les données d'un seul employé dans la plage de dates sélectionnée.
Méthode 3 - Détails des heures travaillées par les employés (Plusieurs employés)
Il est également possible d'obtenir les données de la méthode 2 pour tous vos employés en une seule fois. Vous pouvez procéder en suivant les étapes ci-dessous ;
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Historique des leçons ».
Sélectionnez une plage de dates à l'aide des filtres situés en haut du tableau.
Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour télécharger les heures au format Excel.
Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier Excel et trier les données selon vos besoins. Vous pouvez également utiliser la fonction SOUS-TOTAL d'Excel pour obtenir les totaux pour chaque employé dans le fichier.
Méthode 4 - Rapport de synthèse de la leçon
Vous pouvez utiliser le rapport de synthèse des leçons pour générer une liste des leçons et obtenir le nombre d'heures travaillées par vos employés pour la période sélectionnée. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Rapports », puis sur « Résumés des leçons ».
Dans le champ « Type de données », sélectionnez « Leçons ».
Sélectionnez une plage de dates, choisissez les filtres que vous souhaitez utiliser et sélectionnez les colonnes à inclure à l'aide du champ « Colonnes ».
Si vous générez le rapport pour tous les employés, vous pouvez définir le champ « Grouper par » sur « Enseignant ».
Cliquez sur le bouton « Générer le rapport » pour générer le rapport.
Cliquez sur le bouton « Excel » ou « CSV » en haut pour l'exporter vers Excel.
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