L'intégration de Pencil Spaces vous permet de lancer des cours interactifs en ligne, individuels ou en groupe, directement depuis votre compte.
REMARQUE : Vous devrez d’abord créer un compte Pencil Spaces avant de pouvoir activer l’intégration. Vous pouvez créer un compte gratuit ici : Pencil Spaces .
Obtenez votre clé API Pencil Spaces
Avant de configurer l'intégration, vous devrez générer une clé API dans votre compte Pencil Spaces en suivant ces étapes :
Connectez-vous à votre compte Pencil Spaces.
Cliquez sur « Paramètres ».
Cliquez sur l'onglet « API et intégrations ».
Dans le champ « Clé API », cliquez sur Générer.
Copiez votre clé API.
REMARQUE : Pour des raisons de sécurité, Pencil Spaces n’affiche cette clé qu’une seule fois. Si vous la perdez, vous devrez en générer une nouvelle.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Espaces au crayon ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l’intégration.
Paramètres
Une fois l'intégration activée, suivez ces étapes pour ajouter votre clé API Pencil Spaces :
Cliquez sur le lien « Paramètres ».
Collez votre clé API copiée dans le champ Clé API.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications.
Usage
Planification
Une fois l'intégration de Pencil Spaces activée, un emplacement « Espace Pencil en ligne » sera ajouté à votre liste d'emplacements. Lors de la planification d'un cours en ligne, vous devrez sélectionner cet emplacement.
Accéder aux espaces Pencil Spaces depuis Teachworks
Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur la manière dont chaque type d'utilisateur peut accéder au bouton permettant de lancer un espace Pencil Space :
Bouton Espaces Crayon
Administrateur et employés de l'entreprise - L'administrateur et les employés de l'entreprise peuvent accéder au bouton « Espace crayon en ligne » via le calendrier ou le widget « Leçons à venir » de leur tableau de bord.
Calendrier - Cliquez sur la leçon dans le calendrier, puis sur l’option « Afficher ». Cliquez ensuite sur le bouton « Lancer l’espace de leçon en ligne » pour ouvrir cet espace.
Widget des leçons à venir : consultez le tableau de bord et cliquez sur le titre de la leçon dans le widget. Cliquez ensuite sur le bouton « Lancer l’espace de travail en ligne » pour ouvrir cet espace.
Familles et élèves - Les familles et les élèves peuvent accéder au bouton via le calendrier, en consultant le tableau « Historique des leçons » ou en consultant leur propre profil.
Calendrier – Cliquez sur la leçon dans le calendrier, puis sur l’option « Afficher ». Cliquez ensuite sur le bouton « Lancer l’espace de travail en ligne » pour ouvrir cet espace.
Tableau de l'historique des leçons - Cliquez sur le nom de la leçon, puis sur le bouton « Lancer l'espace crayon en ligne » pour lancer l'« espace ».
Profil - Ils peuvent cliquer sur le titre de la leçon dans la section « Leçons à venir », puis sur le bouton « Lancer l'espace Pencil en ligne » pour lancer l'« espace ».
REMARQUE : Le bouton (et le lien figurant dans l’e-mail de rappel de cours) sont propres à chaque utilisateur. Autrement dit, le bouton affiché dans le compte d’un enseignant lui permettra de s’inscrire au cours en tant qu’enseignant. Le bouton affiché dans le compte d’un élève lui permettra de s’inscrire au cours en tant qu’élève.
Rappels de leçons
Si la balise de fusion {LOCATION} est incluse dans vos modèles de rappel (elle l'est par défaut), un lien cliquable sera inclus dans l'e-mail pour faciliter l'accès des enseignants et des élèves à un espace de cours en ligne.
Pencil Spaces utilise le concept d'« espaces », qui sont des espaces de réunion en ligne uniques. Tout ce qui est enregistré dans un espace y reste lorsque vous y revenez. Lorsque vous cliquez sur le bouton dans Teachworks ou sur le lien inclus dans les e-mails de rappel de cours, l'espace correspondant s'ouvre en fonction de l'élève et de l'enseignant assignés. Si des éléments ont été ajoutés à l'espace lors de cours précédents, ils restent accessibles.
Teachworks crée automatiquement des espaces pour vos séances de tutorat en ligne dans Pencil Spaces. Des espaces sont créés pour les trois types de leçons suivants :
Élève et professeur seuls - Un espace unique est créé pour toute séance avec le même élève et le même professeur.
Cours individuels en petits groupes – Un espace unique est créé pour chaque cours en petits groupes qui ne fait pas partie d'une série répétitive.
Cours collectifs à répétition - Un espace unique est créé pour les cours collectifs à répétition dispensés par le même professeur.
REMARQUE : Lors de la mise à jour d’une série de leçons de groupe répétitives, les modifications apportées n’affecteront pas l’identifiant de la série. L’espace de leçon restera le même.