ישנן שתי שיטות לצפייה במועדי אי-הזמינות שעובדיך תזמנו, וניתן להשתמש באחת מהשיטות המפורטות להלן:
שיטה 1 - תצוגות לוח שנה
ישנן שתי תצוגות לוח שנה בהן ניתן להשתמש כדי להציג את חוסר הזמינות של העובדים שלך:
לוח שנה ראשי - חוסר הזמינות יוצג בלוח השנה הראשי בעת שימוש בתצוגות "שבוע" או "יום" ומסננים לפי עובד באמצעות המסנן "עובד".
לוח שנה של מורה - חוסר הזמינות יוצג בלוח השנה של המורה בעת שימוש בתצוגת "יום".
שיטה 2 - טבלת אי-זמינות
ניתן לגשת לטבלת אי-הזמינות על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחץ על לוח שנה.
לחץ על חוסר זמינות.
טבלת חוסר הזמינות תציג את העמודות הבאות:
תאריך - התאריך בו נקבעה חוסר הזמינות.
התחלה - שעת ההתחלה של חוסר הזמינות.
סוף - שעת הסיום של חוסר הזמינות.
עובד - העובד שיצר את חוסר הזמינות.
תיאור - התיאור שהוזן. שדה זה יהיה ריק אם לא נוסף תיאור בעת יצירת אי-הזמינות.
ניתן להשתמש במסנני התאריכים, הממוקמים בפינה הימנית העליונה של הטבלה, כדי לבחור טווח תאריכים שיציג את כל חוסר הזמינות שנוצרה באותה תקופה.
אם תרצו להוריד את הנתונים לקובץ אקסל, תוכלו ללחוץ על האפשרות "הורד נתונים שאינם זמינים" בצד ימין של הטבלה.