ניתן להגדיר את הזמינות הכללית של עובד בפרופיל העובד תחת הקטע "זמינות".
עבור זמנים בהם העובד אינו זמין בשעות הזמינות הרגילות שלו, אתה או העובד יכולים להוסיף חוסר זמינות נפרד על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "הוספת חוסר זמינות".
בחר את העובד מתפריט "עובד".
הזן את שעות ההתחלה והסיום של חוסר הזמינות.
אם חוסר הזמינות עומד לחזור על עצמו למשך פרק זמן מסוים, סמן את התיבה "חזור" והזן את הגדרות החזרה.
הגש את הטופס.
הערה: אם אתה מורה, תפריט העובד לא יופיע והאי זמינות תוקצה אוטומטית לחשבונך.
חוסר הזמינות יוצג בתצוגות "שבוע" ו"יום" של לוח השנה הראשי לאחר סינון לפי עובד, ובתצוגת "יום" של לוח השנה של המורה.
הערה: אם אתם מבחינים בבלוקים אפורים חופפים בלוח השנה, הסיבה לכך היא שזמנים לא זמינים חופפים לזמנים שאינם זמינים כלל. מלבד מראה מעט מבולגן בלוח השנה, זה לא באמת יגרום נזק לשמור אותו כך - בודק ההתנגשויות עדיין יעבוד כמתוכנן.
אם תרצו לנקות מעט את לוח השנה (וליצור בלוק אפור רציף אחד במקום בלוקים חופפים), תוכלו לערוך את חוסר הזמינות ולהגדיר את הזמנים לכל דבר שנמצא במסגרת השעות הזמינות הרגילות עבור העובד. אם חוסר הזמינות נוסף בנפרד, ניתן ללחוץ על הבלוק האפור ותהיה לכם אפשרות לערוך את חוסר הזמינות.