ישנן מספר שיטות לביטול שיעורים ב-Teachworks. להלן תמצאו תיאור של כל אחת מהשיטות הללו:
שיטה 1 - שימוש בטופס השיעור המלא
על מנת לבטל שיעור באמצעות טופס "השלמת שיעור", ניתן לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "לוח שנה ראשי".
לחצו על השיעור בלוח השנה ולחצו על האפשרות "השלמה" בחלון הקופץ.
בטופס "שיעור הושלם", הגדירו את הסטטוס ל"בוטל" עבור כל תלמיד בשיעור. אם אין תלמידים בשיעור, תראו שדה סטטוס יחיד שתוכלו להגדיר ל"בוטל".
לחץ על "שלח" כדי לשלוח את הטופס.
שיטה 2 - שימוש בטבלאות היסטוריית השיעורים
השיטה השנייה משתמשת בטבלאות "היסטוריית שיעורים לפי תלמיד" או "היסטוריית שיעורים". שיטה זו מאפשרת לך להשלים שיעורים במהירות בכמות גדולה על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "היסטוריית שיעורים" או "היסטוריית שיעורים לפי תלמיד".
באמצעות תיבות הסימון בצד שמאל, סמן את התיבות שליד השיעור/ים שברצונך לבטל.
בתפריט "הגדר סטטוס" בראש הטבלה, בחר "בוטל".
לחץ על "המשך" כדי להשלים את השיעורים שנבחרו כ"בוטלו".
הערה: בעת ביטול שיעורים באמצעות הטבלה "היסטוריית שיעורים לפי תלמיד", העלות עבור התלמיד/ים שנבחרו תוגדר לאפס. אם הסטטוס עבור כל התלמידים בשיעור מוגדר כבוטל, גם שכרו של המורה יוגדר לאפס.
הגדרות הרשאה
משתמשים בעלי הרשאה לניהול עלות שיעור ושכר
אם אתה מנהל או עובד עם הרשאה לנהל את עלות השיעור והשכר, שדה השכר יהיה ניתן לעריכה ותצטרך להגדיר אותו כמבוטל.
כאשר תבטלו את השיעור עבור כל תלמיד בשיעור, שדה העלות יוגדר לאפס עבור אותו תלמיד.
משתמשים ללא הרשאה לניהול עלות שיעור ושכר
אם אתה עובד שאין לך הרשאה לנהל עלויות ושכר, שדות העלות והשכר לא יהיו ניתנים לעריכה. כאשר תגדיר את הסטטוס של תלמיד בשיעור ל"בוטל", העלות עבור התלמיד תוגדר אוטומטית לאפס בעת שליחת הטופס. אם הסטטוס של כל התלמידים בשיעור מוגדר ל"בוטל", גם השכר יוגדר לאפס אוטומטית.