התוסף Invoice Autopilot מאפשר לך ליצור לוחות זמנים שיפיקו חשבוניות באופן אוטומטי. מאמר זה יסביר כיצד ניתן ליצור לוחות זמנים שבועיים עם תקופות חשבונית ספציפיות המסתיימות בימים מסוימים.

להלן דוגמה ללוח זמנים אוטומטי של חשבוניות שיפיק חשבוניות שבועיות בכל שבת ויכסה תקופת חשבונית מיום ראשון עד שבת.

דוּגמָה

חשבונית שבועית שנשלחת בימי שבת עבור השבוע הקודם עבור כל השיעורים האישיים הקרובים.

כותרת לוח הזמנים - אם אתם מתכננים להוסיף מספר לוחות זמנים, בחרו כותרת שתקל על זיהוי לוח הזמנים הזה אם תרצו לבצע התאמות בעתיד.
​ תחילת/סיום לוח זמנים - ניתן להגדיר זאת הרחק לעתיד - ברירת המחדל היא שנה.
​ חשבוניות חוזרות - שבועיות, כל שבוע בימי שבת.
​ תזמון - צור חשבוניות בסוף תקופת החשבונית (זה מאפשר לך להוסיף את השיעורים של השבועות הקודמים ולחייב לאחר שהם התקיימו).
​ קיזוז - יצירת חשבוניות 0 ימים לפני תחילת התקופה.

לאחר שיצרת את לוח הזמנים של טייס החשבוניות האוטומטי, תוכל לצפות בתאריכים שבהם החשבוניות ייווצרו ויישלחו. לשם כך, אנא בצע את השלבים הבאים:

תאריך חשבונית - התאריך שיופיע על החשבונית.
​ תאריך יצירה - התאריך בו יופקו חשבוניות
​ תקופת חשבונית - טווח התאריכים שישמש לשליפת שיעורים מהלוח שנה לכל חשבונית.
​ סטטוס - לאחר יצירת החשבוניות, הסטטוס יתעדכן ל"הושלם"