אם התלמידים שלכם רוכשים חבילות של שעות או שיעורים שהם משתמשים בהם לאורך זמן, תוכלו להגדיר את שיטת החיוב בפרופילים של התלמידים ל"חבילה" ולאחר מכן ליצור חשבונית לרישום החבילה.
יצירת חבילה
באפשרותך לבצע את השלבים הבאים כדי ליצור חשבונית חבילה ולהוסיף חבילה:
לחצו על "חיוב" ולאחר מכן לחצו על "צור חשבונית בודדת".
בשדה "לקוח", בחר את התלמיד או המשפחה הרוכשים את החבילה.
במקטע פריטי החשבונית, בחר באפשרות "הוסף חבילה" ולחץ על "המשך".
בחר את סוג השירות לחבילה, הזן תיאור, הזן את מספר השיעורים/שעות, את המחיר לשיעור/שעה והנחה במידת הצורך.
הגדר הגדרות חשבונית אחרות לפי הצורך.
לחץ על כפתור "אישור" כדי ליצור את חשבונית החבילה וליצור את יתרת החבילה.
שעות או שיעורי החבילה יתווספו לחשבון הלקוח וניתן למצוא אותם תחת הטבלה "יתרות חבילות". ניתן ללחוץ על שורה של לקוח בטבלת יתרות חבילות כדי לצפות בחבילות האישיות שלו.
הערה: בעת בחירת שירות, Teachworks ישתמש בעלות השעתית שנקבעה ברשימת השירותים ובהנחת הסטודנט אם נוספה אחת, וימלא מראש שדות אלה. עבור משפחות עם מספר תלמידים, ההנחה תתקבל מהתלמיד הראשון במשפחה - ניתן לשנות אותה במידת הצורך.
הערה: ניתן לשלוט אם יתרת החבילה של לקוח זמינה לאחר אישור החשבונית או לאחר תשלום החשבונית תחת הקטע "הגדרות חבילה" בדף הגדרות החשבון.
צריך עוד עזרה? צפה בסרטון כאן .