ב-Teachworks, עלויות שיעורים ושכר נקבעים בעת הוספה או עריכה של שיעורים, או באופן אופציונלי בעת עריכת הגדרות עלות/שכר. ניתן להחיל הגדרות עלות ושכר חדשות באמצעות אחת משתי השיטות הבאות:
שיטה 1 - חישוב מחדש בעת עריכת הגדרות עלות ושכר
ישנם מספר מקומות בחשבון Teachworks שלכם המכילים תיבת סימון בה תוכלו להשתמש כדי לחשב מחדש ולעדכן במהירות את הגדרות העלות והשכר עבור שיעורים קיימים. תוכלו למצוא אפשרויות אלו בדפים הבאים:
טופס עריכת שירות : בתחתית הטופס, ניתן ללחוץ על תיבת הסימון תחת הקטע "החל תעריפים חדשים".
טופס עריכת רמת שכר : בתחתית הטופס, ניתן ללחוץ על תיבת הסימון תחת הקטע "החל שיעורים חדשים".
טופס עריכת עובד : בעת שינוי/עדכון השדה סוג שכר שיעור או בחירת רמת שכר חדשה, תופיע תיבה כחולה ותוכלו ללחוץ על תיבת הסימון כדי לעדכן את השכר עבור שיעורים קיימים החל מהתאריך של היום עבור מורה זה. לאחר לחיצה על תיבת הסימון, גלול מטה ושמור את השינויים.
טופס עריכת תלמיד : כאשר משנים/מעדכנים את שיטת החיוב בפרופיל של תלמיד, תופיע תיבה כחולה ותוכלו ללחוץ על תיבת הסימון כדי לעדכן את העלות עבור שיעורים קיימים החל מהתאריך של היום עבור תלמיד זה. לאחר לחיצה על תיבת הסימון, גלול מטה ושמור את השינויים.
למידע מפורט יותר על כל אחת מהאפשרויות הללו, אנא עיינו במאמר זה: חישוב מחדש של עלות שיעור ושכר.
הערה: עבור חשבונות Teachworks שנוצרו לפני 15 בפברואר 2021, תיבות הסימון שהוזכרו לעיל גלויות רק למנהל המערכת כברירת מחדל. כדי להפוך אותן לזמינות בחשבונות צוות, מנהל המערכת יכול לשנות את "אפשרות חישוב תעריפים מחדש" בדף "הגדרות חשבון" של הארגון ל"מנהל ועובדי צוות".
שיטה 2 - עדכון שיעורים קיימים
השיטה השנייה להחלת הגדרות עלות ושכר חדשות על שיעורים קיימים היא לערוך שיעור או סדרת שיעורים ישירות מהלוח שנה.
החלת עלויות ושכר חדשים על שיעור בודד
כדי להחיל עלות או שכר חדשים על שיעור בודד בלוח השנה, בצע את השלבים הבאים:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "לוח שנה ראשי".
לחצו על השיעור בלוח השנה.
לחץ על "ערוך" בחלון הקופץ.
לחץ על שלח כדי לשמור את השינויים שלך.
השיעור יעודכן כך שישקף את העלות ו/או השכר החדשים שהשתנו.
החלת עלויות ושכר חדשים על סדרת שיעורים חוזרת
כדי להחיל עלות או שכר חדשים על סדרת שיעורים חוזרת, ניתן לבצע את השלבים הבאים:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "לוח שנה ראשי".
אתרו את השיעור בסדרה שבו תרצו להתחיל את עלות/שכר החדשים ולחצו עליו.
לחץ על "ערוך" בחלון הקופץ.
תחת הקטע "הגשת מועמדות ל", בחר "שיעורים נוכחיים ועתידיים".
לחץ על שלח כדי לשמור את השינויים שלך.
הפרדת שיעורים
בעת עדכון סדרת שיעורים חוזרת, אם ערכתם בעבר שיעורים בודדים בסדרה ולא בחרתם באפשרות להפריד את השיעור מהסדרה, אזי החלת ההגדרות מהשיעור הראשון שערכתם יוחלו על השיעורים הבאים בסדרה.
אם ביצעתם שינויים בשיעורים עתידיים בסדרה, עליכם לאשר שהם הופרדו, ואם לא, עליכם להחיל את ההגדרה 'הפרדת שיעורים' על שיעורים אלה לפני עדכון הסדרה.
החלת עלות ושכר חדשים על שיעורים שהושלמו
אם השיעורים שלך כבר הושלמו, תוכל לערוך את העלות והשכר על ידי ביצוע השלבים הבאים:
לחצו על "לוח שנה" ולאחר מכן לחצו על "לוח שנה ראשי".
לחצו על השיעור בלוח השנה.
לחץ על "השלם" בחלון הקופץ.
שנה את השדות שכר ועלות לפי הצורך.
לחץ על שלח כדי לשמור את השינויים שלך.