חשוב להבין כיצד החיוב פועל ב-Teachworks כדי שתדעו כיצד לחייב ולחייב את הלקוחות שלכם.
להלן תיאור אופן החיוב עבור תלמיד המחויב לפי שיעור, בהנחה שכבר הגדרתם את רשימת המחירים שלכם והזנתם את פרטי החיוב עבור התלמיד.
1. קבעו שיעורים
כשאתם מתזמנים שיעורים, הגדרות החיוב בפרופיל התלמיד ומידע העלות ברשימת השירותים שלכם משמשים לקביעת עלות השיעור.
2. יצירת חשבונית
כשאתם יוצרים חשבונית תוכלו להוסיף את כל החיובים הנדרשים, בנוסף תכללו את כל השיעורים שנקבעו עבור התלמיד. לאחר שתאשרו את החשבונית, חשבון הלקוח יחויב עבור החשבונית.
3. רישום תשלום חשבונית
הלקוח יכול לשלם את יתרת החשבונית באופן מקוון, אשר ירשום אוטומטית את התשלום וסמן את החשבונית כשולמה, או שהוא יכול לבצע את התשלום אליך ואתה יכול לייחס את התשלום לחשבונית.
לסיכום, עליך ליצור ולאשר חשבונית על מנת לחייב לקוח. לאחר החיוב, הלקוח יכול לבצע תשלום עבור החשבונית, מה שיפחית את יתרת החשבון שלו.