אם ברצונך להעביר הודעות דוא"ל ספציפיות לעובדים ספציפיים (לדוגמה, אם ברצונך לשלוח התראות על יתרה נמוכה בחבילות למחלקת החשבונות), תוכל להגדיר כללי העברה בתיבת הדואר שלך.
ישנם ספקי דוא"ל רבים בשוק, לכן ייתכן שתצטרכו לבצע חיפוש מהיר בגוגל כדי לגלות כיצד להגדיר זאת בתיבת הדואר שלכם. להלן משאבים עבור ספקי הדוא"ל הנפוצים ביותר: