אם אתם מסנכרנים מספר חשבונות סניף של Teachworks לחשבון QuickBooks יחיד, תצטרכו להפעיל את ההגדרות "מיקום" או "מעקב אחר כיתות" בחשבון QuickBooks שלכם.
הערה: עליך להיות מנוי ל-QuickBooks Online Plus כדי שתכונות אלה יהיו זמינות.
הפעלת מעקב אחר מיקום ושיעורים
באפשרותך לבצע את השלבים הבאים כדי להפעיל "מיקום" ו/או "מעקב אחר כיתות" ב-QuickBooks:
בחר את "סמל גלגל השיניים" בחלק העליון, לאחר מכן לחצו על "חשבון והגדרות" (או "הגדרות חברה").
בחר "מתקדם" (או "חברה") בצד שמאל.
במקטע "קטגוריות", לחצו על סמל "עריכה".
בחר את הקטגוריה שברצונך להפעיל ובחר את ההגדרות עבור קטגוריה זו.
לחץ על "שמור".
אם אתם מפעילים "מעקב אחר מחלקות", בחרו באפשרות להקצות מחלקות "אחד לעסקה שלמה".
יצירת קטגוריות מיקום או מחלקה
לחצו על "סמל גלגל השיניים" בראש העמוד ולאחר מכן לחצו על "כל הרשימות".
לחצו על "שיעורים" או "מיקומים".
לחצו על "חדש" בפינה הימנית העליונה.
הזן את המידע.
לחץ על "שמור"
באופן כללי, תרצו לקרוא למיקומים או לשיעורים שלכם על שם חשבונות הסניף שלכם ב-Teachworks, כך שיהיה ברור איזה מיקום או כיתה משויכים לכל חשבון סניף ב-Teachworks.
הוספת כיתות - לחצו על "כיתות" ולאחר מכן לחצו על "חדש" (הכפתור הכחול למעלה מימין). הזינו את שם הכיתה. ניתן לחזור על פעולה זו עבור כל כיתה שברצונכם להוסיף.
הוספת מיקומים - לחצו על "מיקומים" ולאחר מכן לחצו על "חדש" (הכפתור הכחול למעלה מימין). הזינו את שם המיקום. ניתן לחזור על פעולה זו עבור כל מיקום שברצונכם להוסיף.
הערה: בעת בחירת כיתות בשדה "כיתה" ב-Teachworks, יוצגו רק כיתות המוגדרות כ"פעילות". אם יצרתם כיתה והיא אינה מוצגת ב-Teachworks, ודאו שהסטטוס שלה אינו מוגדר כ"לא פעילה".