לדלג לתוכן הראשי

הוראות למילוי תבניות למורים ולצוות

נכתב על ידי Teachworks Support
  1. הורד את תבנית "מורה" או "צוות" ופתח אותה בתוכנת גיליון אלקטרוני כמו אקסל.

  2. השורה הראשונה מכילה כותרות לזיהוי כל עמודה. אין לשנות שורה זו, אחרת ההעלאה לא תפעל.

  3. השורה השנייה מכילה רשומה שניתן להשתמש בה כדוגמה, אותה ניתן להסיר לפני ההעלאה.

  4. עמודות העובדים הנמצאות בקובץ הן כדלקמן:

    • פרטי קשר - הזן שם ופרטי קשר בהתאם לכותרות העמודות.

    • שיטת שכר - הזן "שכר רשימת שירות" או "שכר עובד".

    • שכר שעתי של עובד - אם שיטת השכר מוגדרת כ"שכר עובד", הזן את השכר השעתי של העובד בשדה זה.

    • שם רמת שכר - אם הפעלת והוספת רמות שכר בחשבונך ושיטת השכר של העובד מוגדרת ל"שכר ברשימת שירותים", תוכל להזין את שם רמת השכר שלו בשדה זה. ודא שהשם תואם לשם ברשימת רמות השכר שלך.

    • תאריכי גיוס ולידה - הזינו בפורמט "YYYY-MM-DD". לדוגמה, 1 בינואר 2014 יוזן כ-2014-01-01.

    • תפקיד - השתמש בשדה זה כדי להזין תפקיד שאולי ספציפי יותר ממורה או צוות.

    • כלול כמורה - שדה זה נמצא רק בתבנית ייבוא ​​הצוות. הגדר ל"מופעל" כדי לכלול את העובד ברשימות המורים. השאר ריק או הזן "כבוי" כדי לא לכלול אותו ברשימות המורים.

    • מקצועות - רשימה מופרדת בפסיקים של מקצועות שלמד התלמיד. אם חשבונך משתמש במקצועות סטנדרטיים , המקצועות חייבים להתאים לאלו שברשימה שלך על מנת שיוכלו לייבא אותם.

    • הערות - הזן הערות נוספות אודות העובד.

    • סטטוס - הזן פעיל, לא פעיל או פוטנציאלי.

    • תזכורות לאירועים - הגדר אפשרות זו ל"פעיל" כדי לשלוח תזכורות לאירועים בדוא"ל לעובד. השאר ריק או הגדר ל"כבוי" כדי להשבית.

    • תזכורות SMS - הגדר אפשרות זו ל"פעיל" כדי לשלוח תזכורות SMS לשיעורים לעובד. השאר ריק או הגדר ל"כבוי" כדי להשבית.

  5. להלן עמודות הרשאות הצוות המשמשות להגדרת הרשאות עבור משתמשי צוות:

    • הרשאת מורים - "כבוי", "הצג" או "נהל".

    • צוות הרשאות - "כבוי", או "תצוגה".

    • לקוחות הרשאה - "כבוי", "הצג" או "נהל".

    • הרשאת תלמידים - "כבוי", "הצג" או "נהל".

    • מחירון הרשאות - "כבוי", "הצג" או "נהל".

    • מיקומי הרשאות - "כבוי", "הצג" או "נהל".

    • אירועי הרשאה - "כבוי", "הצג", "השלם" או "נהל". ההגדרה "השלם" מאפשרת למורים לצפות ולהשלים שיעורים (למשל, לרשום נוכחות, להזין הערות שיעור וכו'). "נהל" מאפשר להם להוסיף ולערוך שיעורים.

    • הרשאת עלות לוח שנה - "כבוי", "הצג" מסתיר או מציג את עלות השיעור בלוח השנה. "נהל" מאפשר לעובד לשנות את עלות השיעור בעת השלמת שיעורים.

    • הרשאת שכר לוח שנה - "כבוי", "הצג" מסתיר או מציג את שכר השיעור בלוח השנה. "נהל" מאפשר לעובד לערוך את שכר השיעור לאחר השלמת שיעורים

    • הרשאת חיוב - "כבוי", "הצג" או "נהל". חל על יתרות, תשלומים וחשבוניות של לקוחות.

    • הרשאת שכר - "כבוי", "הצג" או "נהל". חל על שעות העובדים ותשלומי שכר.

    • דוחות הרשאה - "כבוי" או "הצג".

    • הגדרות הרשאה - "כבוי" או "נהל". אפשרות זו קובעת את יכולתו של העובד לגשת או לערוך את הגדרות החשבון שלך.

    • הרשאת שליחת הערות - "כבוי" או "פעיל". מאפשר או מבטל את יכולתו של העובד לסמן את התיבה לשליחת הערות לאחר השלמת שיעור.

  6. להלן עמודות הרשאות המורים המשמשות להגדרת הרשאות למורים:

    • הרשאת אירועים - הזן "הצג", "השלם" או "נהל". אפשרות זו קובעת האם המורה יכול להשלים ו/או לתזמן אירועים.

    • הרשאה לאירועי מורים אחרים - הזן "של" או "צפייה". פעולה זו קובעת האם המורה יכול לצפות בשיעורים של מורים אחרים.

    • הרשאת עלות לוח שנה - הזן "כבוי", "הצג" או "נהל". "כבוי" ו"הצג" יסתירו או יציגו את עלות השיעור בלוח השנה בהתאמה. ניהול יאפשר למורה להתאים את עלות השיעור לאחר השלמת שיעור.

    • הרשאת פרטי קשר של תלמיד - הזן "כבוי" או "הצג" כדי להסתיר או להציג את פרטי הקשר של התלמיד וההורה בחשבון המורה.

    • הרשאת משך אירוע - הזן "הצג" כדי לאפשר למורה לצפות במשך השיעור רק לאחר סיום השיעור, או "נהל" כדי לאפשר למורה לשנות את שעת ההתחלה והסיום של השיעור.

    • הרשאת שליחת הערות - הזן "מופעל" או "כבוי" כדי להפעיל או להשבית את יכולתו של מורה לסמן את התיבה לשליחת הערות שיעור משותפות לאחר השלמת שיעור.

  7. השלם כמה שורות ונסה להעלות את הקובץ כדי לוודא שהעיצוב שלך נכון.

  8. לאחר שתאשרו שאתם ממלאים את התבנית בצורה נכונה, תוכלו להוסיף את שאר הרשומות שלכם ולהעלות את הקובץ.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?