הורד את תבנית התלמיד המשפחתית ופתח אותה בתוכנת גיליון אלקטרוני כמו אקסל.
השורה הראשונה מכילה כותרות לזיהוי כל עמודה. אין לשנות שורה זו, אחרת ההעלאה לא תפעל.
השורה השנייה מכילה רשומה שניתן להשתמש בה כדוגמה, אותה ניתן להסיר לפני ההעלאה.
עמודות המשפחה הנמצאות בקובץ זה הן כדלקמן:
פרטי קשר - קבוצת העמודות הראשונה מיועדת לפרטי הקשר של המשפחה.
סטטוס - הזן פעיל, לא פעיל או עתידי.
הערות - הזינו הערות שברצונכם לכלול בנוגע למשפחה.
תזכורות לאירועים - הגדר אפשרות זו ל"פעיל" כדי לשלוח תזכורות לאירועים בדוא"ל למשפחה. השאר ריק או הגדר ל"כבוי" כדי להשבית.
דוא"ל של הערות אירועים - הגדרה זו ל"פעילה" תאפשר למשפחה לקבל הערות שיעור. השאר ריק או הגדר ל"כבויה" כדי להשבית.
תזכורות SMS - הגדרה זו ל"פעילה" תאפשר למשפחה לקבל תזכורות SMS לשיעורים. השאר ריק או הגדר ל"כבוי" כדי להשבית.
עמודות הסטודנטים הנמצאות בקובץ זה הן כדלקמן:
פרטי קשר - הזן שם ופרטי קשר בהתאם לכותרות העמודות.
תאריכי התחלה ולידה - יש להזין בפורמט "YYYY-MM-DD". לדוגמה, 1 בינואר 2014 יוזן כ-2014-01-01.
בית ספר - אופציונלי.
ציון - אופציונלי, אך חייב להיות מספר אם יוזן. לדוגמה, ציון 8 צריך להיות מוזן כ-8.
מקצועות - רשימה מופרדת בפסיקים של מקצועות שלמד התלמיד. אם חשבונך משתמש במקצועות סטנדרטיים , המקצועות חייבים להתאים לאלו שברשימה שלך על מנת שיוכלו לייבא אותם.
הערות - הזן הערות נוספות אודות התלמיד.
סטטוס - הזן פעיל, לא פעיל או עתידי.
שיטת חיוב - הזן אחד מהערכים הבאים: עלות רשימת שירותים, עלות סטודנט, תשלום קבוע או חבילה.
עלות שעתית לסטודנט - אם שיטת החיוב מוגדרת ל"עלות סטודנט", הזן את העלות השעתית עבור הסטודנט. אין להשתמש בפסיקים כדי להפריד בין אלפים - לדוגמה, אלף יש להזין כ-1000.00.
שם פרמיית עלות - אם חשבונך מופעלת פרמיות עלות ושכר ולפחות פרמיית עלות אחת הוזנה ברשימת הפרמיות שלך, תוכל להזין כאן את שם פרמיית העלות. ודא שהשם שהוזן תואם לשם ברשימת הפרמיות שלך.
שיעור הנחה - הזן מספר בין 0 ל-100. אין להזין את הסימן %.
תזכורות לאירועי תלמיד - הגדר אפשרות זו ל"פעיל" כדי לשלוח תזכורות לאירועים בדוא"ל לתלמיד. השאר ריק או הגדר ל"כבוי" כדי להשבית.
דוא"ל של הערות אירועים של תלמידים - הגדרה זו ל"פעילה" תאפשר לתלמיד לקבל הערות שיעור. השאר ריק או הגדר ל"כבויה" כדי להשבית.
תזכורות SMS לתלמידים - הגדרה זו ל"פעילה" תאפשר לתלמיד לקבל תזכורות SMS לשיעורים. השאר ריק או הגדר ל"כבוי" כדי להשבית.
השלם כמה שורות ונסה להעלות את הקובץ כדי לוודא שהעיצוב שלך נכון.
לאחר שתאשרו שאתם ממלאים את התבנית בצורה נכונה, תוכלו להוסיף את שאר הרשומות שלכם ולהעלות את הקובץ.
משפחות עם מספר תלמידים
עבור משפחות שיש בהן מספר תלמידים, יש להזין שורה נפרדת עבור כל תלמיד כאשר שדות המשפחה זהים עבור שני התלמידים. כאשר רישומי התלמידים מועלים, תיווצר רק רשומת משפחה אחת וכל תלמיד יתווסף לחשבון זה.